机遇总是青睐有准备的人。没能力有机会也没有用，有能力没有机会也没有用。
张永丽在百货公司做档案工作，她就利用工作空闲时间，善于学习，自学文秘专业，打下了文字基础。
后来一次因偶然的机会，被她的同乡的一位领导检查工作发现，于是把她调到距离市区较近的安阳县委宣传部工件了，张永丽工作了两年，就熟悉了宣传部的各项工作，宣传部的一般公文都是她负责撰写。
就在这个时候，安阳县委办公室那名写材料的周秘书调回内地了，县委办需要一名材料秘书，张永丽被县委组织部推荐给县委办曹主任了，张永丽就这样调整到办公室当了秘书，接替了周秘书的工作。
虽然她学过秘书学理论，但真正运用到实践，还需要一个过程。
张永丽边干边学，认真研究公文的写作方法，借鉴成功的案例，慢慢地开始入门。
第一次给县委张书记写讲话稿，通篇稿子是学生腔，被办公室主任打了回去。
“小张同志，写领导讲话稿，要有全局观念，立意要高，语言简练，能指导工作，可操作性强，不能像你这样写，通篇都是学生腔，怎么能指导下边的工作呢？”办公室主任曹大刚，拿着张永丽写的讲话稿说。
王永利羞得满面通红，低着头说，“我从来没有给县领导写过讲话稿，这是第一次写，实在不知道怎么写好。”
“没有关系，每个人都有第一次，你先看一看张书记在不同时期的讲话稿，熟悉一下书记的讲话风格，然后动笔写吧。”曹大刚对她说。
张永丽虚心接受主任的批评，研究书记的讲话风格，发现书记喜欢用排比句，喜欢用短句，喜欢提炼文章中小观点。于是他根据书记的讲话风格，第二次起草了讲话稿，送到曹主任那里。
曹主任看了第二稿，说了一句，“有进步，但讲话概括性不强，观点提炼得不精练，重点也不突出。”
张永丽把讲话稿拿回去，层次结构又做了很大的调整，又写了近一万字。然后把稿子送给曹曹主任。
曹主任看了讲话稿，点了点头，“基本上可以了，我再修改一下，你工工正正誊写一遍送过来吧。”
张永丽坐在自己的办公室等曹主任修改稿，曹主任用了一个多小时，加加减减，修改了稿子的二分之一多，然后交还张永丽。
张永丽看着曹主任改过的部分，不住地点着头，心里暗暗地道，“不愧是主任，稿子修改得就是好，修改稿更有力度，更简洁了。”
张永丽工工正正地腾写了讲话稿，花了大半天的时间，才算完成。
张永丽把讲话稿送给主任时，已经是下午8:00了。曹主任连夜安排办公室打字员打印三份，打一页校对一页，一直忙到凌晨12点，张永丽才回家。
第二天下午，曹主任给张永丽作交待，“你开会时坐在会议室第一排，认真听书记讲话，认真做记录，张书记离开讲话稿讲的那部分，争取记全，然后补进讲话稿，修改后送我，我报书记审阅。
下午15时，全县机关绿化动员大会在县委礼堂召开了，书记走向主席台，站在主席台桌前，拿起讲话稿开始讲话。
张永丽坐在前排，两眼盯着张书记，就像一个学生，拿着笔记本，等着书记讲话。书记讲话时，她才发现张书记讲话的风格，书记记忆力极强，基本是脱稿讲话，虽然讲话是原稿的内容，但个别地方做了较大调整和改动，使讲话稿更加精炼了，比原稿压缩三分之一。
张永丽生怕记不全，竖起两只耳朵，认真地听。好在张书记讲话，阴阳顿挫，很有节奏，而且重点部分重复讲两次，这样张永丽基本上能记全了。
散会后，曹主任把张永丽叫到办公室，给她做了安排，“你抓紧时间，将张书记在讲话中增加部分写进去，送到打字室，打印一份出来，我再仔细看一看。”
“好的，我马上将修改稿送给打字员，打印校对后送主任再审定。”张永丽说。
等张永丽把讲话稿送到曹主任手上时，又到下班的时间了。
“今天办公室的同志辛苦一下，吃个工作餐，一鼓作气把把张书记讲话定稿打印出来，明天早晨一上班，就立即下发各乡镇，县直机关单位，各部门。”
张永丽先将修改打印稿送给曹主任，曹主任修改完后又打印了一份，然后送给张书记审定。张书记又认真地修改润色，在上面签了一行字，“同意下发。”然后退给曹主任，“明天早晨，你们安排通讯员立即下发各乡镇，县直机关各单位。”书记再次强调了一遍。