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根据曹大刚的意见,张永丽开始筹划办秘书工作简报的事宜。

“既然我们现在没有多少事情做,那我们就根据曹主任的意见,办秘书工作简报,为机关单位秘书人员提供一些方便吧。”张永丽对马振虎和李素丽说。

“好的,张主任,你怎么安排,我们就怎么干吧。”马振虎表态。

“张主任写材料有经验,你写的体会文章,文秘人员一定喜欢看。”李素丽说。

“文章没有优劣之分,关键是要有内容,写到点子上,否则写了一大堆没有用的言辞,那也是浪费自己的时间,也是浪费读者的时间嘛。”张永丽说。

“是这样的,确实写文章要用心,要有内容。”李素丽说。

“那我们就分一下工吧,我写一篇简报的前言和汇报材料写作的技巧,马振虎写一篇基层文秘人员如何收集资料,李素丽写一篇文秘人员如何做到三勤的体会文章,一个星期以后交稿。”张永丽布置工作。

“好的。”他俩表态。

就这样,他们各自分工,开始了文秘工作简报的前期准备工作。

一个星期后,马振虎和李素丽拿出了初稿,“张主任,我写好了初稿,你再给润一润色吧。”

“张主任,我按照您的要求,把初稿写好了,请您给看一看,有什么不合适的地方,请您标注出来,我再进行修改。”马振虎说。

“好的,你们都把初稿写出来了,我想你们写得都不会太差吧?”张永丽说。

“但愿能让您满意。”马振虎和李素丽异口同声地说。

“好的,你们先忙你们的吧,我马上就看。”张永丽说。

张永丽有一个写作习惯,那就是写材料或是修改材料时不喜欢旁边有人,因为旁边站着人,会影响她写作的思路。

他俩去了隔壁小间坐着等待张永丽的修改稿。

张永丽先拿起马振虎的稿子,认真地阅读,发现措辞不到位的地方,就给他修改过来,用了两个多小时,她修改完的稿子,然后说,“小马,你过来一下,稿子我给你修改好了,你自己再看一看。”

接着又看李素丽的稿子,发现李素丽的稿子思路清晰,论证严密,便把李素丽叫了过来,“小李,你这稿子没什么要改的地方,就按这个发吧。”

李素丽听到张永丽这么说,原来紧张的心情,一下子放不下来,“张主任这么一说,我都不好意思了,原来我担心稿子过不了关,还得折腾自己,没有想到这么快,你就通过了。”李素丽笑着说。

她的担心并非没有道理,因为张永丽对文字要求很高,甚至每一个标点她都会认真对待,这可能是出于职业习惯吧。

所以能得到张永丽认可的稿子,那可真不容易。她特喜欢推敲琢磨文字,所以你如果不认真对待每一句话,每一个标点答,她都能看出来的。

马振虎和李素丽如释重负,悬着的一颗心,终于放了下来。

“第一期在文秘工作简报的稿子,过半个小时之后,李素丽过来取一下。“张永丽对李素丽说。

“小李,你设计封面,马振虎和打字员联系一下,让她尽快将简报打印出来,并将校对稿送给我。”张永丽对李素丽说。

“好的,我马上去办。”李素丽说。

“小马,你给机关单位文秘同志先联系一下,上次参加学习的同志,哪些能来,哪些不能来,你打电话再确认一下。我去请示曹大刚主任,请他出面,为参加会议文秘人员讲话,开一个短会,会上说一说办秘书工作简报的事情,让文秘人员积极为简报提供稿件。”张永丽给马振虎再一次做交代。

“好的,我这就去办。”马振虎说。

李素丽和马振虎,各负其责,积极地行动起来。

过了两个多小时,李素丽把简报清样稿拿了过来,张永丽一看,简报封面设计得很新颖,便夸赞,“小李,你这个封面设计得不错嘛,很有独创性。”

秘书工作简报封面,李素丽请县上的一个着名书法家题字,封面用蛋青色,有一座小山,旁边有一棵松树,放了一支毛笔,寓意着写作。

“我把第一期简报送给曹主任审阅,等他批准后,你就开始打印吧。”张永丽说。

“打印多少份?”李素丽问。

“打印一百份。”张永丽说。

正说着话,马振虎进来了,“机关单位文秘人员落实了,能参加会议的有74个人。”

“好的,我知道了。”张永丽说。

“过一会儿我把秘书工作简报和参加会议人员的情况,一起报告给曹主任,听他的安排吧。”张永丽说。

说完张永丽就来到了曹大刚的办公室,敲了一下门,里面传来了曹大刚的声音,“请进!”

张永丽推门进来,只见曹大刚正在批阅文件,便站在一边等着,曹大刚见张永丽站在旁边,便问了一句,“会议的准备工作做好了吗?”

“做好了。“张永丽说着,便把简报和参加会议秘书人员名单放在曹大刚桌前。”哦,我看一看。“

说完,曹大刚拿过简报看了看,便说,”第一期简报内容可以了,就这样打印下发吧。“

“到会的秘书人员我们在电话里通知到了,你看还需要不需要再发一个通知呢?”

曹大刚挥了挥手说,“我看不用了,你们负责在电话里通知秘工作人员,在什么地点,什么时间参会就可以了。”曹大刚直接了当地说。

“好的。“张永丽说。

张永丽走出曹大刚的办公室,回到政研室,告诉李素丽,“曹主任同意印发简报,就印100份。“

然后又对马振虎说,“你的责任再通知参会的秘书人员,通知他们开会的时间,地点就可以了。“

“好的,我立即打电话通知他们。“马振虎说。

等到开会的这一天,张永丽、马振虎和李素丽提前到会,检查主席台上话筒有没有声音,签到桌上有没有摆放笔等细节。下午四时,机关单位文秘人员,陆陆续续地来到了县委礼堂。

马振虎负责签到,李素丽负责人员的入场座位,因为机关人员开会,都喜欢坐在后面的位置。所以,开会之前,工作员要安排参会人员尽量坐满前排座位,这样不影响会议气氛。

文秘人员到齐后,马振虎把签到本递给了张永丽,“应到74人,实到70人。”马振虎解释道。

张永丽走到曹大刚面前,把到会人员的情况告诉了他。

“那就不等了,会议就开始吧。”曹大刚说。

张永丽主持会议。她简要地说了开会的目的,然后曹大刚讲话。

“同志们,自从上次文秘培训班结束后,又是一个多月过去了。今天把大家召集到这儿开会,就是一个目的,那就是根据同志们的要求,我们办了一个文秘工作简报,请大家积极供稿,相互交流,共同提高。下面请张永丽同志,将简报的写稿要求和注意事项,向大家做一说明。”

张永丽走向主席台,她把秘书工作简报需要哪方向的稿件,写作的要求,做了简明扼要的说明。

然后由马振虎和李素丽把第一期秘书工作简报发给了秘书工作人员。

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