郭昌硕也不敢做主，只好向总经理周彬汇报。
周彬和董事长王建国商量后，决定临时召开公司管委会成员扩大会议，专项讨论年会举办时间以及应对恶劣天气的措施。
会议室里，烟雾缭绕，气氛凝重。
周彬手指敲了敲桌面，打破沉默：“老郭，你先给大伙儿介绍介绍年会准备情况。”
郭昌硕抬头看向大家：“目前公司年会各项准备均已启动，分工明确，责任到人，任务最重的主要集中在市场部和销售部，据我跟陈家俊和林强每日多次沟通预估，应该在五日之内可以完成所有任务。”
“好，非常好，效率很高，陈家俊、林强两位经理辛苦了。”周彬很满意。
“当前，唯一棘手的就是天气问题，今天召集大家来开会，就是共同商量如何应对恶劣天气的影响，保证年会如期举办。”郭昌硕接着说。
“老郭，天气预报到底是咋说的，你给大家讲一讲。”周彬让郭昌硕把所掌握的天气预报情况给与会人员分享分享。
郭昌硕翻开笔记本：“各位，根据最新气象预报，年会那几天可能会迎来规模罕见的暴雪天气，预计降雪量可达20至30毫米，积雪深度将超15厘米，届时，高速公路将实施交通管制，部分路段可能封闭；铁路列车晚点、停运情况难以避免；航班取消可能性比较大。”
“要是真的，麻烦就大了。”王建国眉头紧锁。
林强心急如焚：“经销商来不了，年会还怎么开？据我掌握，部分经销商已经订好往返机票，改签、退票损失谁承担？往前推一周的话，物料、场地布置无法到位，节目彩排、视频制作等也来不及！”
陈家俊忧心忡忡：“是啊，如果往后推，离春节就剩几天，春运期间交通拥挤，各种出行方式一票难求，经销商就算想来，能不能买到票都成问题，时间太紧张。”
王建国一直没说话，焦头烂额。
突然他把手里的茶杯重重放在桌上。
“推迟或者提前，都不太合适，”王建国不断挠头，像是自言自语，又像是理性分析，“如果年会如期举办，大部分经销商一定来不了，部分经销商有可能被堵在路上，假如出现安全问题，负面影响就会接踵而至，这样，年会将失去意义，可是年会不开又不行，否则明年的政策、指标、新品信息无法传达，销售目标更难以达成。”
周彬点点头：“王董事长说得对，安全问题不容忽视，必须得考虑在内，麻烦大家集思广益，献计献策，踊跃发言。”
生产部经理刘典忠首先站起来：“我建议今年年会就别办了，劳民伤财不说，可以预见的安全问题更不容忽视，若真出事了，公司不但要承担责任，品牌形象也会受到不可估量的损害。”
“我赞同刘经理的想法，反正办不办年会都不会影响公司的产品销量，经销商们唯利是图，只要政策好，跟参加不参加年会没有任何关系，他们都会尽力去销售的。”三分厂厂长郑浩附和。
“我认为一定得办，这是公司约定俗成的盛大活动，很多经销商老板每年都盼望着这个时候回公司联欢，并因此感到无比骄傲自豪，年会的持续举办，有力提升品牌影响力，更是公司企业文化的最好体现。”陈家俊也抛出自己的观点。
“今天不是讨论办不办的问题，而是考虑怎么办的问题，我能理解刘经理和郑厂长的想法，众所周知，公司的销售压力全扛在我的肩膀上，而不是你们的肩膀上，每年我就是靠这个年会的影响力提前完成销售任务的，并按订购数据指导采购、生产、质检等环节。”林强实话实说，有点动情。
“林强说得对，从现在开始，每位发言者只可以说如何办，不能再发表不办的相关言论。”周彬特别强调。
“我在华北区出差，看到金驰客车采用一个大区一个大区独立举办的方式，答谢客户、现场签约等，不过我不赞成这个方式，规模过小，联谊成分少，业务公关成分多，没有人情味，体现不出公司的豪气高度和人文关怀，显得目光短浅，目的明显，性质大变。”陈家俊说。
“我也反对这种方法，成本高不说，全国各大区的经销商老板之间见不上面，起不到相互交流、学习的目的。”总厂厂长兼公司副总石健发表自己的看法。
“这种方案没意思，各大区各自为政，不能体现公司的规模和文化，无法彰显公司实力，效果肯定不好。”公司技术部经理李宏光说。
“公司不会把年会越办越小，只能越办越大，我否定金驰客车的做法，事实证明，他们公司经营的确不咋地。”周彬不屑一顾。
扯了半天，大家都没有说到点子上，会议室陷入一阵沉默，无人打破僵局。
突然，林强的手机响了，他迅速接起电话，原来是华东区经销商郝俊杰打来的。
“林经理，今年年会时间还和去年一样吧？再不订机票，过几天可能就订不到了。”
“郝总，我们公司管理层正在商量中，时间还没最终确定，你耐心等一天，明天一定答复你。”
郝俊杰并没有关注年会期间的公司所在地会有暴雪降临，因为他那里很少下雪，根本没有这个概念。
“有这么难定吗？跟去年一样多好。”
“郝总，可能你没有重视天气，若按去年时间，年会期间可能会有暴雪侵扰，大家出行将面临艰难险阻，户外车展部分受到很大影响。”
“那好，我等你们决定。”
刚挂完郝俊杰的电话，林强的电话又忙不迭地响起来，这次是还在华北区邀请客户参会的汪勇飞打来。
“喂，勇飞，咋了？”
“林经理，华北区的几位经销商老板刚订完机票，才发现年会期间咱们那可能会下暴雪，公司年会到底能不能如期举行啊？”
“勇飞，我们正在商量这个事呢，目前还没商量出结果，明天会统一告知全国经销商情况的。”
“好的，我给他们转达一下。”
“对了勇飞，你顺便告诉已经订票的经销商，假如年会日期、地点有变化，经销商改签、退票的费用由公司出，让他们放心。”林强事先没有和公司高层商量，关于弥补经销商损失的方案，竟然脱口而出，几秒钟后，他顿感不妥，连忙尴尬地看向王建国和周彬。
王建国用坚定的眼神看着林强回答：“没问题！你处理得很好，有担当，咱们公司有你这样的中层，经销商没有不高兴的。”
“谢谢董事长夸赞，主要还是咱公司大气，不拘小节，处处为经销商着想，怪不得，斤斤计较的金驰公司根本不是咱公司的对手。”
陈家俊望着窗边阴沉的天空，突然一拍脑袋：“我有个想法，或许能解决问题，只是成本太高。”
郭昌硕一阵惊喜：“不妨说来听听。”
“我们为什么非要在公司开年会？如果换到不下雪的城市举办，问题不就迎刃而解了吗？”
趁大家还没反应过来，陈家俊又补充：“北方天寒地冻，南方有些地方已经春暖花开，咱们可以考虑华南、华东的城市，那里常年没有雪，只有看不尽的红花绿叶、碧草连天，阅不完的山明水秀、茂林修竹，听不够的鸟语虫鸣、蝶舞蜂喧。”
质量部经理曹骏激动地站起来：“陈经理，光听你的描述，我都想立刻飞过去了，南方好美啊，在那开年会，经销商们肯定高兴，我支持这个建议。”
“真能去南方举办的话，相信效果一定炸裂，公司形象将大幅提升，胜过无数次推广。”公司办公室主任赵健莫名兴奋起来。
“这是个不错的主意。”周彬表示认同，“麻烦大家提供一下城市名单，共同筛选筛选。”