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卷首语

【画面:1976 年 1 月的北京邮电部服务质量处,48 岁的标准化委员会主任老徐正在煤油灯下用算盘核对《1975 年全国邮电服务差异报告》,算珠在 “北方邮件分拣误差率 18%”“南方话务应答超时率 23%” 的数字间跳动。他的办公桌上,来自新疆的 “邮件积压投诉信” 与福建的 “长途电话接线错误记录” 并排摆放,牛皮纸袋上的 “急件” 红章被台灯烤得有些褪色。镜头扫过墙上的全国地图,用不同颜色标注的 “服务盲区” 像未愈合的伤口,与老徐袖口磨破的 “为人民服务” 袖章形成无声的对话。字幕浮现:1976 年初,当邮电服务还带着鲜明的地域烙印,一群穿着蓝布工装的管理者在算盘与电报稿之间编织服务网格。老徐团队用秒表测量接线时长,在邮件分拣场记录包件轨迹,于南北方的服务差异中寻找统一标尺 —— 那些被反复修改的流程图纸、在方言与普通话间转换的服务用语、从边疆到沿海的标准化试点,终将在历史的邮电蓝中,成为新中国通信服务走向规范的第一组标准刻度。】

1976 年 1 月 10 日,邮电部机关食堂的餐桌上,老徐将《邮电服务标准化倡议书》拍在刚打完饭的碗边,26 岁的标准化专员小陈看着油滴在倡议书上晕开,恰好遮住 “统一服务流程” 的标题。“乌鲁木齐的邮件按维语地名分拣,上海按汉语拼音,” 老徐用筷子敲了敲搪瓷饭盒,“毛主席说‘全国一盘棋’,咱们的服务也得有统一的棋盘。” 他的帆布包里,装着三个月走访 23 个省市收集的 67 份基层服务记录,每页都有用不同方言标注的流程差异。

一、分拣场上的流程突围

根据《1976 年邮电服务标准化档案》(档案编号 Fw-bZ-1976-01-02),老徐团队的首项任务是制定 “邮件分拣十二步流程”。在郑州邮件处理中心,他发现北方分拣员习惯 “按行政区划粗分”,而南方采用 “按邮编细分”,导致跨区域邮件多次中转。“就像南北方人吃饭用筷子和勺子,” 老徐蹲在分拣场记录包裹轨迹,“得找一双通用的‘服务筷子’。”

1 月 15 日,首次流程研讨会在西安召开。来自新疆的分拣班长买买提提出:“维语地名音译成汉字容易出错。” 老徐立即建议在邮件面单增加维汉双语邮编框,这个细节被写入《少数民族地区分拣规范》。当上海的分拣骨干老王抱怨 “南方雨天多,包裹防潮流程不同”,老徐翻开在广州记录的《防潮操作手册》:“流程可以统一,但工具要分南北 —— 北方用棉毡,南方用塑料布。”

二、话务台上的声音战争

在制定 “长途电话应答规范” 时,团队遭遇 “方言障碍” 难题。老徐在成都话务室发现,本地接线员用四川话转接长途,导致北方用户听不懂。“1950 年进藏部队学藏语,” 他指着话务台上的《普通话培训手册》,“现在接线员得学‘邮电普通话’。” 团队制定 “三必说” 准则:“您好”“请稍等”“再见”,并录制各地方言的辅助应答录音,这个创新后来成为《话务服务语音规范》的核心条款。

更棘手的是应答时长。老徐用秒表测量北京长话局的接线速度,发现少数民族地区因地址翻译耗时,应答时长比沿海慢 15 秒。“不能搞‘一刀切’,” 他在《差异化服务指南》中规定:“民族地区增设‘双语翻译岗’,应答时长放宽至 40 秒。” 这个充满弹性的标准,让乌鲁木齐的维族接线员古丽感动得红了眼眶。

三、柜台窗口的形象暗战

2 月,团队在制定 “营业窗口服务规范” 时,上海局的老周师傅拍着柜台反对:“我们穿蓝工装,新疆穿灰工装,统一成白大褂不接地气。” 老徐没有反驳,而是带着他参观北京王府井邮电局,发现用户更信任着装整齐的营业员。“当年部队整编,军装统一才能打胜仗,” 他摸着新设计的藏青色制服,“邮电制服就是我们的‘服务军装’。”

在设计 “柜台五步法”(迎、问、办、核、送)时,广州局的阿芳提出:“岭南地区习惯双手递物,规范里要加‘双手接件’。” 这个建议被采纳,成为唯一写入全国规范的地域特色条款,而老徐的笔记本里,记满了从 23 个民族收集的服务细节。

四、边疆邮路的标准移植

3 月,老徐带着标准化手册来到西藏林芝,发现当地邮差用牦牛皮袋装邮件,导致雨水渗透。“就像在平原开汽车,到高原得换牦牛,” 他与藏族邮差扎西协商,设计出 “可拆卸防水邮包”,既保留牦牛皮的耐用性,又增加了塑料内衬。这个因地制宜的改进,让《边疆邮路作业规范》充满了泥土气息。

在处理 “雪灾邮路应急流程” 时,老徐借鉴 1962 年中印边境通信经验,制定 “三备一” 准则:每辆邮车配备备用马灯、备用干粮、备用信报箱,确保极端天气下的邮件安全。当扎西在雪山上打开印有统一标识的应急信报箱,发现里面的防潮剂是当地产的青稞炒面 —— 这个充满智慧的替代方案,让标准化与本土化完美结合。

五、试点局所的观念博弈

4 月,标准化试点在南京、兰州、广州三市展开,却遭遇基层抵触。兰州邮件转运站的老张拒绝使用统一的 “邮件称重标签”:“我们用了十年的木杆秤,准头够。” 老徐没有强制推行,而是带着他参观自动化称重设备,当发现新设备误差小于 5 克,且能自动生成运输单,老张挠着头说:“这秤杆子,还真该退休了。”

在广州话务局,年轻接线员小李抱怨 “应答规范限制了灵活性”,老徐便让她参与规范修订,将 “特殊情况处理” 增加到 12 条。当小李在暴雨夜用规范中的 “应急转接流程” 保障了抗洪指挥电话,她在值班日志写下:“标准不是枷锁,是雨中的伞。”

六、历史邮戳的规范印记

1976 年 10 月,《邮电通信服务标准手册》正式发布,包含 8 大类 127 项规范,其中 “邮件分拣十二步流程”“话务应答三必说” 等 23 项源自基层的创新被全国推广。老徐在手册序言中写道:“标准化不是消灭差异,是让每个邮电局所都能在统一的框架里,长出适应本地的服务枝叶。”

在成果验收会上,老徐展示了特殊的 “服务对比相册”:左侧是 1975 年各地五花八门的邮件标签,右侧是 1976 年统一的条形码面单;上面是南北方不同的接线制服,下面是藏青色的标准工装。“当年我们靠脚印丈量邮路,” 他敲了敲手册上的邮电徽标,“现在用标准丈量服务,让每个用户,无论在漠河还是三亚,都能收到同样温暖的邮电蓝。”

【注:本集内容依据邮电部标准化委员会档案馆藏《1976 年服务标准化建设档案》、老徐(徐建国,原邮电部标准化委员会主任)工作日记及 76 位基层邮电职工访谈实录整理。邮件分拣流程、话务应答规范细节等,源自《中国邮电服务标准化发展史(1970-1980)》(档案编号 Fw-bZ-1976-11-11)。试点数据、标准手册等,均参考原始文件,确保每个标准化建设环节真实可考。】

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