林薇薇推开办公室门时，正撞见运营部的小王抱着一摞报表，急匆匆地往技术部跑，差点撞在门框上。小王手里的报表散落一地，有市立大学的销售数据，有师范学院的用户反馈，还有机电职院服务点的筹备清单。
“怎么这么急？”林薇薇弯腰帮他捡报表，指尖触到纸张上密密麻麻的字迹，“这些数据不是应该昨天就整理好给我吗？”
小王擦了擦额头的汗，语气带着几分无奈：“薇薇姐，昨天刚把市立大学的销售数据整理完，师范学院又发来试点反馈，机电职院还催着要服务点的运营流程，我一个人实在忙不过来。刚才技术部说小程序有个小bug，我还得过去对接，生怕耽误了明天的用户体验。”
林薇薇看着小王眼底的红血丝，心里忽然咯噔一下。这段时间，随着合作高校从1所增加到4所，团队里每个人都像上了发条的陀螺——负责商务的陈默既要跟进新高校的洽谈，又要对接老合作方的需求；技术部的老周既要维护小程序，又要开发新功能；运营部更是一人身兼数职，既要管销售数据，又要盯服务点运营，还要处理用户投诉。之前规模小时，这种“全员打杂”的模式还能应付，现在项目扩大，弊端越来越明显：有人忙得连轴转，有人却没事可做；工作交叉重叠，出了问题还找不到责任人。
“先把报表放我这儿，你去技术部对接bug，对接完来我办公室一趟。”林薇薇把报表抱在怀里，看着小王匆匆离去的背影，心里已经有了决定——必须立刻调整团队分工，让每个人都专注于自己擅长的领域，才能跟上项目发展的节奏。
回到办公室，林薇薇把报表摊在桌上，拿起笔在纸上列出现有团队成员的名单和各自的优势：陈默擅长沟通谈判，之前谈下市立大学和师范学院的合作都很顺利；老周技术功底扎实，对小程序的开发和维护了如指掌；小王细心负责，对各高校的运营数据很敏感；客服主管李娜擅长处理用户问题，能快速安抚投诉的学生；采购部的小李熟悉供应链，跟供应商的关系很好。
“之前是把人当‘万金油’用，现在得按专业分工，让每个人都发挥最大价值。”林薇薇在纸上画了四个板块：技术组、商务组、运营组、统筹组，然后开始分配人员。
下午两点，林薇薇把所有人叫到会议室，宣布了分工调整方案。她把写好的分工表投影在屏幕上，清了清嗓子：“现在项目规模越来越大，之前的分工已经跟不上节奏，今天咱们重新明确职责，每个人专注做好自己的事，提高效率。”
屏幕上，技术组的成员名单清晰列出：老周任组长，带领两名技术人员，专门负责小程序的维护和升级。林薇薇指着这一栏解释：“技术组的核心任务有两个：一是保障现有小程序的稳定运行，比如修复bug、优化加载速度；二是根据用户需求开发新功能，比如之前学生提的‘团购功能’‘打印预约功能’。以后技术方面的问题，都由老周统一对接，不用再让运营或商务的同事帮忙传话。”
老周推了推眼镜，脸上露出轻松的笑容：“之前又要修bug，又要跟高校对接需求，确实分身乏术。现在专注做技术，我能把更多精力放在功能优化上，争取让小程序的体验更好。”
接下来是商务组。陈默任组长，带领一名商务专员，专注于洽谈新的高校合作，同时维护现有合作高校的关系。“商务组的工作分两块：一是拓展新合作，重点对接周边的本科院校和高职院校，争取月底前再谈下2所高校；二是维护老合作，每周跟各高校的学生会对接一次，了解他们的需求，及时解决合作中的问题。”林薇薇补充道，“以后采购方面的对接，商务组不用管，交给采购部的小李，你们专心做高校合作。”
陈默兴奋地搓了搓手：“太好了！之前又要谈合作，又要帮着采购物资，总觉得两边都没做到位。现在能专注做商务，我有信心月底前再谈下两所高校！”
然后是运营组。小王任组长，带领两名运营专员，分管不同高校的服务点。“运营组分四个小组，分别对接市立大学、师范学院、机电职院、护理职院。每个小组负责自己分管高校的运营：一是统计销售数据，每周出一份运营报告；二是监督服务点的日常运营，比如货架整理、库存补充；三是收集用户反馈，及时反馈给技术组和商务组。”林薇薇看着小王，“以后运营数据不用再汇总给我，你们先做分析，找出问题和改进方向，再跟相关部门对接。”
小王激动地直点头：“之前管四所高校的运营，数据杂乱无章，现在专人专管，肯定能做得更细致。我明天就跟两个同事分工，每人负责两所高校，确保运营顺畅。”
最后，林薇薇宣布自己任统筹组组长，负责协调各环节工作：“我主要做三件事：一是统筹各部门的工作进度，确保大家目标一致；二是解决跨部门的问题，比如技术组和运营组对接新功能需求，商务组和采购部协调物资供应；三是制定整体的发展计划，比如下个月的推广方案、下季度的合作目标。”
分工方案宣布完，会议室里一片雀跃。之前大家都觉得“事情太多，不知道该先做什么”，现在职责明确，每个人都知道自己该专注于哪些工作。李娜笑着说：“以后客服部只需要处理用户投诉和咨询，不用再帮运营组整理数据，我们也能把服务做得更周到。”
“不过，分工后各部门不能各自为战，要多沟通协作。”林薇薇话锋一转，“我规定每周一开一次部门协调会，各部门汇报上周工作进展和本周计划，有需要跨部门配合的，当场确定对接方案。另外，每个部门要建立工作台账，记录每天的工作内容和遇到的问题，方便后续追溯。”
老周立刻提出：“技术组开发新功能时，需要运营组提供用户需求，以后我们每周二跟运营组对接一次，确保新功能符合学生的实际需求。”
陈默也补充道：“商务组谈新合作时，需要了解供应链的情况，比如物资能不能及时供应，以后我们会提前跟采购部的小李沟通，避免谈好合作却没物资的情况。”
会议结束后，各部门立刻行动起来。技术组的老周组织成员开会，梳理了当前需要修复的bug和待开发的新功能，制定了详细的工作计划；商务组的陈默整理了周边高校的名单，准备明天就去对接；运营组的小王和同事分工，各自联系分管的高校学生会，收集最新的运营反馈。
第二天一早，林薇薇刚到办公室，就看到老周拿着一份“小程序优化计划表”走了进来。“薇薇姐，这是我们技术组制定的计划表，未来两周先修复3个影响用户体验的bug，然后开始研发‘团购功能’，预计月底前上线。”老周指着计划表上的时间节点，“运营组的小王已经把学生的团购需求整理好了，我们会根据需求设计功能，比如支持5人团、10人团，团购价比原价低10%-15%。”
林薇薇接过计划表，满意地点点头：“这个进度很合理，开发过程中有需要其他部门配合的，随时跟我说。”
上午十点，陈默打来电话，语气兴奋：“薇薇姐，我刚才跟财经学院的学生会主席聊了，他们对咱们的合作很感兴趣，约了后天见面谈细节！他们学校有一万多学生，要是能谈下来，咱们的合作高校就有5所了！”
“好样的！”林薇薇笑着说，“谈的时候重点讲咱们的供应链优势和小程序的服务功能，让他们放心。要是需要数据支撑，比如其他高校的运营数据，让小王发给你。”
下午，小王拿着市立大学的运营报告来找林薇薇：“薇薇姐，市立大学上周的订单量比前一周增长了25%，主要是因为小程序升级后用户体验变好。不过他们的服务点周末人流量大，货架经常缺货，我已经跟采购部的小李说了，让他增加周末的补货频率。”
“做得很好。”林薇薇在报告上签下名字，“你再跟商务组的陈默说一下，让他跟市立大学的学生会对接，看看能不能在服务点增加两个临时货架，缓解周末的库存压力。”
分工调整后的第一周，团队效率明显提升。技术组修复了小程序的3个bug，“团购功能”的研发也顺利启动；商务组谈下了财经学院的合作意向，还跟现有高校的学生会做了深度沟通；运营组整理了四所高校的运营报告，发现并解决了服务点缺货、用户反馈不及时等问题；客服部的投诉量比上周减少了30%，学生的满意度明显提高。
周五下午，林薇薇组织召开了第一次部门协调会。各部门汇报了本周的工作进展，没有出现跨部门协作的问题。老周说：“运营组提供的用户需求很详细，我们研发‘团购功能’很顺利；采购部的小李也跟我们对接了，知道‘团购功能’上线后物资需求会增加，已经提前跟供应商沟通了备货。”
陈默也说：“财经学院的洽谈很顺利，他们对我们的分工调整很认可，觉得我们团队更专业了。下周我们准备再对接两所高校，争取尽快谈下来。”
看着大家自信的表情，林薇薇心里满是成就感。她知道，分工调整只是第一步，未来随着项目继续扩大，还需要不断优化分工和协作机制。但现在，团队已经走上了正轨，每个人都能发挥自己的优势，朝着同一个目标努力。
周末，林薇薇收到了师范学院赵阳的消息，说他们试点服务点的订单量持续增长，学生对小程序的“团购功能”充满期待。林薇薇回复道：“‘团购功能’月底前就能上线，到时候你们可以组织学生搞一次团购活动，比如团购师范生专属的文创产品，提升销量。”
放下手机，林薇薇看着窗外的夕阳，心里忽然很感慨。从最初几个人的小团队，到现在分工明确的专业团队，从服务一所高校到即将服务五所高校，项目的每一步成长，都离不开团队成员的努力。她想起之前大家忙得焦头烂额的样子，再看看现在高效协作的状态，更加坚信：一个团队的成功，不仅需要每个人的能力，更需要合理的分工和默契的协作。
接下来的日子里，团队按照调整后的分工，有条不紊地推进工作。技术组按时上线了“团购功能”，各高校的订单量又增长了一波；商务组成功谈下了财经学院和外国语学院的合作，合作高校达到6所；运营组建立了完善的服务点管理制度，确保每个服务点都能顺畅运营；林薇薇则统筹全局，协调各部门解决遇到的问题，制定下一步的发展计划。
有一次，财经学院的服务点刚上线，就遇到了收银机故障的问题。运营组的同事第一时间联系技术组，老周远程指导排查，发现是系统对接的问题，半小时就解决了；同时，商务组的陈默跟财经学院的学生会沟通，安抚学生情绪；采购部的小李则联系维修店的张师傅，准备随时上门检修。各部门配合默契，没有造成太大的影响。
事后，财经学院的学生会主席说：“你们团队的协作能力太强了，遇到问题能快速解决，我们对后续的合作更有信心了。”
林薇薇把这句话转达给团队成员时，大家都露出了自豪的笑容。小王说：“现在分工明确，遇到问题知道该找谁，效率比之前高多了。”
老周也说：“之前遇到问题没人对接，现在各部门配合默契，我们技术组也能更专注于解决问题。”
看着团队的成长，林薇薇知道，他们已经做好了迎接更大挑战的准备。未来，他们会服务更多的高校，开发更多的功能，为更多的学生提供便利。而合理的分工和默契的协作，会成为他们最坚实的后盾，支撑他们走得更远、更稳。