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仓库门前的水泥地宽阔平坦,刚下过一场小雨,地面湿润,映着初冬清冷的晨光。空气中弥漫着泥土和淡淡铁锈的气息。

何雨柱环视着眼前的仓库群——四座庞大的钢筋水泥建筑,沉默地矗立着,灰白色的墙体透着坚固可靠。

巨大的滑动铁门紧闭,如同守财巨龙的牙关。这里将是未来庞大商业版图的心脏和命脉。

“爹,”何雨柱转向身边的何大清,声音沉稳,“仓库这边,就全权归您管了。您是总管,里里外外,进出调度,人员安排,都得您点头。”

他顿了一下,目光扫过仓库外墙的根部,“还有,每天,安排人把仓库外围,特别是开车出入的地方、大门附近这些地方,清扫干净。落叶、碎石、杂物,都不能留。看着清爽,最重要的是安全,防止意外起火源。”

何大清刚接过重任,正感肩头沉甸甸的,闻言立刻点头:“柱子你放心,卫生这块儿我懂,以前在轧钢厂后勤也管过。保证干干净净!”

何雨柱脸上露出一丝笑意,补充道:“嗯。另外呢,我看这墙根光秃秃的不好看。爹您有空了,可以琢磨着安排人,沿着墙边,种点耐活好养活的绿植。爬山虎啊,冬青啊,哪怕是几排小竹子也行。

别嫌麻烦,弄点绿色,看着有生机,人在这儿待着心情也好,不那么压抑沉闷。”

“好主意!”何大清眼睛一亮,琢磨起来,“这活儿不重,我让老张头他们几个手脚勤快的,抽空就能弄。种点绿的看着是舒坦。”

何雨柱点点头,目光转向旁边一直沉默观察着的娄振华:“娄叔,您是见过大世面、管过大摊子的老行家。

仓库这块刚接手,您经验多,有什么想法,或者看着哪里不对劲的,尽管提出来。咱们现在是形同一家人,千万别客气。”

娄振华闻言,捋了捋修剪得体的短须,镜片后的目光锐利而沉稳。他指着紧闭的仓库大门,声音不高却字字清晰:“柱子,你信任我们,把这关键的地方交出来,我老娄心里有数。既然你问,我就说点实在的。

首先,这货什么时候进仓库?怎么个进法?量大吗?是整车整批的卸,还是零散补货?这直接关系到人手怎么安排、轮班怎么倒。”

他顿了顿,看向何雨柱,见对方认真听着,便继续道:“其次,也是最重要的,账目!货进仓库,这是第一步。进来的货是五花八门还是品类单一?数量、规格、批次、供应商,这些信息,每一笔都必须清晰无误地记录下来。

尤其以后货量大了,成百上千箱地进来,如果记录不清、混乱,那麻烦就大了。盘亏盘盈说不清是小事,万一有损耗、有差错、甚至…咳,有手脚不干净的,没个清晰账目,连查都没法查。

这么大的仓库,必须得有专门细心、负责、字迹清楚的人来专门管入库记录,一笔一笔,明明白白登账!这不是小事,是仓库管理的根本。”

娄振华的话条理分明,直指核心,带着老派生意人对账目严谨近乎苛刻的要求。

旁边的何大清和林若心听着,也深以为然地点点头。管理仓库,管的就是实实在在的货和清清楚楚的数。

何雨柱认真地听完,脸上没有丝毫被质疑的不快,反而露出一个胸有成竹的笑容:“娄叔,您说的太对了!句句在理,这都是管理仓库的金玉良言。

不过——”他话锋一转,带着一种微妙的自信,“您说的‘登账’,在我这里,方式有点不一样。咱这仓库,不需要专门的人拿着纸笔守在门口,一箱一箱地去登记。”

“嗯?不需要?”娄振华一愣,眉头微蹙,显然没料到这个答案。

何大清和林若心、三人也投来疑惑的目光。

“对,不需要。”何雨柱肯定地说,“我们有专用的‘出货记录系统。”这个系统,才是咱们仓库管理的核心。

”他故意把“系统”两个字咬得稍重,带着一种不言自明的先进性。“它能自动识别进来的货物,记录所有娄叔您关心的信息——数量、品类、批次、来源供应商,准确无误,一丝不差。效率高,而且是电子记录,不存在字迹不清或者涂改的问题。

等会儿进去,我先教您怎么用这个系统的入库模块。”

这个说法让娄振华眼睛一亮,带着浓厚的兴趣和一丝难以置信:“哦?有这样的东西?那……账本呢?总不能没有账本吧?”

“账本当然有,不过是电子的,存在‘系统’里。”何雨柱解释了一句,随即转向站在何大清身侧,一直安静聆听的林若心。

“娘,这个系统,最关键的部分,其实和您财务那块是直接关联在一起的。

所有仓库这边的入库、库存变动数据,都会在实时上传到您那边的财务终端上。

换句话说,所有财务数据的根基——仓库里有什么、有多少,都是从您这里出的源头数据。”

林若心秀眉微颦,显然在努力理解这个新概念:“柱子,你是说……仓库进了多少货,我这边立刻就能在……那个‘终端’上看到数字?”

“没错!”何雨柱点头,“入库的时候,仓库这边确认信息无误后,一个‘上传’,您那边财务室的专用机器上,对应的库存数字就会自动增加。整个过程,不需要人工拿着单据跑来跑去核对。”

“那……出库呢?”林若心追问,财务人员的敏感性让她立刻抓住了核心流程,“货要出去,总得有凭据吧?谁批?怎么确认?”

何雨柱赞许地看了养母一眼:“问得好,娘!出库流程是核心中的核心。没有您的签字确认,仓库这边,一根线头都出不去!”

他详细解释道:“比如,下面的某个商场,或者门店,他们缺货了,会直接打电话报到您财务室,说明需要什么货、要多少、送到哪里。您这边接到电话后,首先要做的,就是核对财务系统里的库存数据——看看仓库里有没有足够的货,而且货不够情况下还得下单补货、然后就是你这边确认是否允许出货。

确认无误后,您需要在财务系统里生成一张‘电子出库单’,上面详细写明品名、规格、数量、提货单位、目的地等等,最关键的是,您要在系统里用您的专属密码进行‘电子签名’。

这张签了您名字的出库单,会立刻同步传到仓库这边的‘系统’里。”

“仓库这边,比如我爹,或者他指定的负责人,”何雨柱指了指何大清,“在系统里看到您签发的有效出库单后,才能安排库管员按单配货。

但是,在真正打开仓库大门往外发货之前,还有最后一道保险——仓库负责人必须再次打电话给您财务室,进行‘最终确认’!口头核对一遍出库单号、提货单位、货物明细和数量。

两边都确认无误了,签名后。仓库这边才能执行发货操作,并在系统里进行出库登记。

登记完成,您那边的财务系统库存数字会自动扣减。”

何雨柱一口气说完这套相对当时时代极其先进的流程,看着林若心:“娘,您是财务总管,是咱们的钱匣子和账房军师。

哪个商场缺货要补,哪个订单急着出货,最终能不能放货、什么时候放货,这个审批权牢牢握在您手里。仓库只是执行您命令的保管员。

这样,您放心了吗?”

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