三天后,苏锦拿着厚厚一摞文件走进萧廷的书房。
“将军哥哥,粮食采购试点方案做好了!”
萧廷放下手中的军报,接过苏锦递来的文件。只见封面上工工整整地写着:“将军府粮食集中采购试点实施方案”。
翻开第一页,萧廷就被里面密密麻麻的图表给震住了。
“这...这都是什么?”萧廷指着一个复杂的图形问道。
苏锦凑过来看了看:“哦,这是采购流程图。您看,从需求申报到最终验收,一共十二个步骤,每个步骤都有明确的时间节点和责任人。”
萧廷努力看了半天,还是一头雾水:“你能不能画个简单点的?”
“简单的?”苏锦眨眨眼,“那我重新画一个。”
她拿起笔,在纸上画了一个非常简单的图:一个方框写着“需要粮食”,一个箭头指向另一个方框“找人竞价”,再一个箭头指向“选最好的”,最后指向“买回来”。
“这样够简单了吧?”
萧廷看着这个简单到极致的流程图,忍不住笑了:“这倒是能看懂,但是太简单了吧?”
“那我画个中等复杂度的。”苏锦又拿起笔,这次画了一个适中的流程图,有六个步骤,每个步骤都用不同的形状表示。
萧廷仔细看了看,点头:“这个不错,既不会太复杂,也不会太简单。”
苏锦得意地说:“我就知道将军哥哥聪明,一学就会!”
“不过...”萧廷看着方案,“这个试点要多长时间?”
苏锦想了想:“我建议三个月。第一个月准备,第二个月实施,第三个月评估。”
萧廷皱眉:“三个月太长了。现在军情紧急,朝廷催得紧,我们没有那么多时间慢慢试验。”
苏锦有些着急:“可是改革需要时间啊,太急了容易出问题。”
“那你说最少需要多长时间?”
苏锦掰着手指头算:“最少...一个月?半个月准备,半个月实施?”
萧廷摇头:“还是太长。我给你十天。”
“十天?”苏锦瞪大眼睛,“将军哥哥,十天怎么够?”
萧廷严肃地说:“军中无戏言。既然要改革,就要快速见效。十天时间,如果试点成功,立即推广;如果失败,马上停止。”
苏锦咬咬牙:“好吧,十天就十天!不过我有个条件。”
“什么条件?”
“如果十天内试点成功,您要学会画流程图!”
萧廷一愣:“我学画流程图干什么?”
苏锦认真地说:“因为将军哥哥是领导,如果连您都不懂流程图,怎么指导下面的人工作?”
萧廷想了想,觉得有道理:“行,如果你能在十天内成功,我就学画流程图。”
“一言为定!”苏锦伸出小手。
萧廷伸出大手,和苏锦击掌:“一言为定!”
第二天,苏锦就开始了紧张的准备工作。
她首先找到张砚:“张叔叔,咱们只有十天时间,必须抓紧!”
张砚有些担心:“十天时间这么短,万一出了问题怎么办?”
“不会出问题的!”苏锦信心满满,“我已经把所有可能的问题都想到了。您看...”
她拿出一张纸,上面列着密密麻麻的问题和对应的解决方案。
“供应商不配合怎么办?我们给他们额外的好处。价格谈不下来怎么办?我们扩大竞争范围。质量不达标怎么办?我们建立严格的检验制度...”
张砚看着这份详细的预案,心中的担忧减少了不少:“你考虑得倒是周全。”
“当然!”苏锦拍胸脯,“我可是专业的!”
接下来的几天,苏锦忙得脚不沾地。
她先是制定了详细的采购标准,把粮食的品质、价格、交货时间等都规定得清清楚楚。
然后,她派人到各个粮商那里收集信息,了解市场行情和供应能力。
最后,她设计了一套竞价流程,确保公平、公正、公开。
第五天,正式的竞价会开始了。
将军府的大厅里坐着十几个粮商,每个人面前都放着一份标书。
苏锦站在前面,清了清嗓子:“各位叔叔伯伯,今天请大家来,是想请大家为咱们将军府提供粮食。”
一个胖胖的粮商举手:“小姑娘,你们要多少粮食?”
“一万石大米,五千石面粉,三千石杂粮。”苏锦报出数字。
粮商们一听,眼睛都亮了。这可是个大单子!
“不过...”苏锦话锋一转,“我们有严格的质量要求和价格要求。谁能提供最优质的粮食,最合理的价格,我们就选谁。”
一个瘦瘦的粮商问:“怎么个比法?”
苏锦拿出事先准备好的流程图:“很简单,大家按照这个流程来。”
粮商们看着流程图,虽然有些复杂,但基本能理解。
“首先,大家提交样品和报价。然后,我们进行质量检验和价格评估。最后,综合评分,选出最优供应商。”
竞价过程进行得很顺利。粮商们为了拿到这个大单子,都拿出了最好的粮食和最低的价格。
最终,三家粮商脱颖而出,分别负责大米、面粉和杂粮的供应。
更让苏锦惊喜的是,通过竞价,粮食的总价格比原来降低了三成!
第八天,粮食开始陆续到货。苏锦亲自检验每一批粮食,确保质量达标。
第十天,萧廷来到库房检查试点成果。
“怎么样?”萧廷问。
张砚兴奋地汇报:“将军,这次试点太成功了!不但粮食质量比以前好,价格还便宜了三成。按这个标准,一年能省下一千多两银子!”
萧廷满意地点头,然后看向苏锦:“看来你赢了。”
苏锦得意地笑了:“那将军哥哥要履行承诺哦!”
“什么承诺?”萧廷装作不记得。
“学画流程图啊!”苏锦拿出纸笔,“来,我教您!”
萧廷无奈地坐下:“好吧,你教。”
苏锦认真地说:“首先,方框代表执行步骤,菱形代表判断节点,圆圈代表开始和结束...”
萧廷努力学着,虽然画得歪歪扭扭,但基本形状还是对的。
“不错不错!”苏锦夸奖道,“将军哥哥真聪明,一学就会!”
萧廷看着自己画的流程图,虽然简陋,但确实能表达意思:“这东西还真有用。”
“当然有用!”苏锦说,“有了流程图,做什么事情都有章可循,不会乱套。”
陆在行在一旁看着,心中感慨万千。这个小丫头不但有本事,还能让萧廷这样的将军心甘情愿地学习新东西,真是不简单。
“那接下来怎么办?”萧廷问。
苏锦胸有成竹地说:“当然是推广到其他采购项目啊!不过这次我们要更加谨慎,制定更完善的制度。”
“好!”萧廷拍板,“你全权负责,有什么需要尽管说。”
苏锦高兴地跳了起来:“太好了!我保证让将军府的采购制度成为全城的标杆!”
看着苏锦兴奋的样子,萧廷心中充满了期待。这个小丫头总是能给他带来惊喜,也许真的能创造奇迹呢。