苏锦的“终极诱饵”果然奏效了。
第二天一早,苏锦就发现那份一千两银子的假采购单被人动过手脚了!
“将军哥哥!陆爷爷!”苏锦兴奋得小脸蛋红扑扑的,拿着单据跑进萧廷的书房,“大鱼上钩了!”
萧廷立刻放下手中的军务,接过单据仔细查看:“哪里被改了?”
苏锦指着单据上的一个数字:“您看,原本是'一千两',现在被改成了'一千五百两'!”
陆在行凑过来一看,倒吸一口凉气:“竟然敢加价五百两!这胆子也太大了!”
苏锦得意地说:“而且您看,我的变色印章果然变色了!”
她指着印章:“原本是蓝色的,现在变成了红色,说明有人试图修改过单据。”
萧廷点点头:“很好。那你知道是谁改的吗?”
苏锦眨了眨大眼睛:“当然知道!我在单据上做了'指纹陷阱'。”
“指纹陷阱?”陆在行有些不解。
苏锦从怀里掏出一个小瓶子:“这是特制的隐形墨水,只要有人碰过单据,就会在手指上留下痕迹。”
她得意地说:“而且这种墨水有个特点,遇到汗水就会显现出来。”
萧廷忍不住笑道:“苏锦,你这些奇思妙想都是从哪里来的?”
苏锦嘿嘿一笑:“师父说过,'道高一尺,魔高一丈'。要想抓住坏人,就得比坏人更聪明!”
正说着,门外传来敲门声。
“进来。”萧廷说道。
李成推门而入,脸上带着谄媚的笑容:“将军,您找我?”
苏锦立刻兴奋起来,小声对萧廷说:“将军哥哥,您看他的手!”
萧廷仔细一看,果然发现李成的右手食指上有一个淡淡的红色印记。
“李成,”萧廷的声音变得严肃起来,“你昨天晚上去过账房吗?”
李成脸色微变,但很快恢复正常:“没有啊,将军。我昨天晚上一直在家里。”
苏锦蹦了起来:“李叔叔,您撒谎!”
她指着李成的手指:“您看,您的手指上有红色印记,这是我特制的'诚实墨水'!”
李成低头一看,脸色顿时变得煞白:“这...这是什么?”
苏锦认真地解释:“这是一种特殊的墨水,只有碰过特定物品的人,手上才会显现这种颜色。”
她拿出那份被修改的单据:“而这份单据上,就涂有这种墨水。”
李成看着单据,额头开始冒汗:“我...我...”
萧廷冷冷地说:“李成,事到如今,你还想狡辩吗?”
苏锦这时候又拿出一个小本子:“李叔叔,其实我还有更多证据呢!”
她翻开本子,指着其中一页:“根据我的调查,您最近的开销明显超出了您的收入水平。”
李成听了,脸色更加难看:“你...你调查我?”
苏锦摆摆小手:“不是调查,是'财务分析'。”
她掰着小手指头:“您的月例是十两银子,一年就是一百二十两。但是您最近买房子花了三百两,给儿子娶媳妇花了二百两,总共五百两。”
她顿了顿,小眼睛亮晶晶的:“请问,这多出来的钱是从哪里来的?”
李成被问得哑口无言,只能低着头不说话。
陆在行看着这一幕,心情复杂地说:“李成,你在府里做事十几年了,我一直把你当自己人看待。你为什么要这样做?”
李成终于忍不住了,扑通一声跪了下来:“陆管家,将军,我错了!我真的错了!”
他开始哭诉起来:“我也不想这样做,但是我儿子要娶媳妇,女方要求有房有地,我实在是没办法啊!”
苏锦听了,小脸蛋变得严肃起来:“李叔叔,我理解您的难处,但是这不能成为贪污的理由。”
她走到李成面前,认真地说:“您想过没有,如果每个人都因为有困难就贪污,那将军府还怎么运转?”
李成羞愧地低下头:“我...我知道错了。”
萧廷这时候开口了:“李成,你老实交代,除了你之外,还有谁参与了这件事?”
李成犹豫了一下,然后说:“还有...还有张砚,还有库房的王二。”
苏锦立刻兴奋起来:“我就知道!这是一个团伙作案!”
她翻开小本子,指着记录:“根据我的分析,你们三个人分工明确:张砚负责库房管理,制造短缺;王二负责物品出入,掩盖痕迹;您负责单据审核,虚报价格。”
李成听了,更加羞愧:“苏姑娘说得对,我们确实是这样分工的。”
萧廷点点头:“很好。现在,你把整个过程详细说一遍。”
李成开始详细交代整个贪污过程:
“一开始,是张砚提出的主意。他说库房里的东西太多,少一点也不会被发现。”
“然后,王二负责把东西偷偷运出去,卖给外面的商贩。”
“最后,我负责在单据上做手脚,把价格虚报,多出来的钱我们三个人分。”
苏锦听得直点头:“原来如此!这就是一个完整的'贪污链条'。”
她转向萧廷:“将军哥哥,这种情况在商界叫做'内部控制失效'。”
萧廷问道:“那应该如何防范?”
苏锦眼睛一亮:“很简单!建立'凭证链闭环'制度!”
她在纸上画了一个圆圈:“您看,每一个环节都要有凭证,每一张凭证都要有人签字,每一个签字都要有人监督。”
陆在行看着图,若有所思:“这样一来,任何一个环节出问题,都能立刻发现。”
苏锦用力点头:“对!而且,我们还要建立'交叉验证'制度。”
她又画了几条线:“比如,库房管理员记录的数量,要和采购员记录的数量对比;采购员记录的价格,要和财务记录的价格对比。”
萧廷听得连连点头:“这个方法很好。”
苏锦继续说:“最重要的是,我们要建立'定期轮岗'制度。”
她指着李成:“像李叔叔这样在一个岗位上待太久的人,最容易出问题。”
李成听了,更加羞愧地低下头。
苏锦看着他,语气变得温和起来:“李叔叔,其实您的能力很强,只是用错了地方。”
她顿了顿:“如果您能改过自新,我相信将军哥哥会给您机会的。”
萧廷点点头:“苏锦说得对。李成,你如果真心悔改,我可以给你一个将功赎罪的机会。”
李成立刻抬起头,眼中闪烁着希望的光芒:“将军,您说!我一定全力配合!”
萧廷说:“你帮我们把张砚和王二也抓出来,然后协助苏锦建立新的内控制度。”
李成用力点头:“好!我一定配合!”
苏锦这时候拍了拍手:“太好了!这样我们就能建立一套完整的'防贪污体系'了!”
她兴奋得蹦了起来:“将军哥哥,等这套体系建立起来,将军府的财务管理就会变得非常规范!”
陆在行看着苏锦那副兴奋的样子,忍不住笑道:“苏丫头,你这套方法确实厉害。”
他顿了顿,竖起大拇指:“真香!”
萧廷也笑了:“确实,苏锦的这套方法,比传统的管理方式要有效得多。”
他也竖起大拇指:“真香!”
苏锦听到“真香”这两个字,立刻得意地笑了:“嘿嘿,我就说嘛,好的制度大家都会喜欢的!”
她小手叉腰,一副“本姑娘天下第一”的架势:“从今天开始,将军府要进入'制度管理'的新时代了!”
李成看着这一幕,心中既羞愧又感动。他暗暗发誓,一定要好好配合苏锦,建立起完善的内控制度,将功赎罪。