第211章:项目前夕的意外与最后的冲刺
夜色像一块浸了墨的绒布,缓缓覆盖住城市的喧嚣。晚上七点半,星光会展中心三楼的宴会厅里依旧灯火通明,明亮的LEd灯将整个场地照得如同白昼,空气中弥漫着淡淡的气球清香与胶带的微黏气息,混合成一种属于“最后冲刺”的独特味道。
林晓妍站在舞台侧后方的阴影里,手里攥着一份皱巴巴的流程表,指尖因为用力而微微泛白。她穿着一身干练的白色衬衫,袖口挽到小臂,露出纤细却结实的手腕,原本一丝不苟的发髻因为长时间的忙碌散落了几缕碎发,贴在汗湿的额角,却丝毫没有削弱她眼神里的专注。
“各部门注意,现在进行最后一次全流程彩排,灯光组准备,音乐起,主持人入场!”她对着对讲机沉声吩咐,声音带着一丝不易察觉的沙哑,却异常清晰有力。
对讲机里传来此起彼伏的回应,整齐划一的“收到”二字,像是给这场紧张的彩排注入了一剂强心针。
宴会厅中央,铺着深红色地毯的舞台已经布置完毕。背景板是精心设计的渐变蓝金配色,“星途科技年度战略发布会”十几个烫金大字在灯光下熠熠生辉,边缘点缀着细碎的LEd串灯,像坠落的星辰般闪烁。舞台两侧立着巨大的显示屏,正同步显示着彩排倒计时。台下,一排排黑色的贵宾椅摆放得整整齐齐,每一把椅子的椅背上都系着一条银色的丝带,丝带上印着公司的LoGo,细节处尽显精致。
这是星途科技成立五年来规模最大的一场发布会,不仅邀请了行业内的顶尖专家、重要合作伙伴,还有数十家媒体记者到场。对林晓妍而言,这场发布会更是她晋升项目总监后的第一个大型项目,关乎着公司的行业声誉,更关乎着她在新岗位上的立足之本。从项目立项到方案策划,从资源协调到执行落地,她带领着二十人的团队熬了整整三个月,每天平均睡眠不足五个小时,终于走到了彩排这最后一步。
“主持人语速再慢一点,介绍嘉宾的时候要加重语气,注意与台下的眼神交流。”林晓妍盯着舞台上的主持人,眉头微蹙,再次通过对讲机提醒,“礼仪小姐注意走位,引导嘉宾上台时要保持微笑,步伐匀速,不要太快。”
主持人立刻调整状态,重新开始介绍环节。礼仪小姐们穿着统一的天蓝色礼服,裙摆曳地,迈着标准的猫步,优雅地从后台走到舞台中央,动作整齐划一,如同精心编排的舞蹈。
灯光组配合着环节推进,不断切换着灯光效果。暖黄色的追光灯精准地追随着主持人的身影,当模拟嘉宾发言时,舞台中央的灯光骤然亮起,两侧的辅助灯渐暗,将焦点完美集中在发言区域;互动环节时,全场灯光转为柔和的蓝色,营造出轻松活跃的氛围。音响里传出的背景音乐音量适中,既烘托了气氛,又没有盖过主持人的声音,一切都在朝着完美的方向推进。
林晓妍的目光如同雷达般扫过场地的每一个角落:签到区的工作人员已经熟悉了流程,正在模拟为嘉宾登记、发放资料袋;茶歇区的饮品和点心已经摆放整齐,工作人员穿着统一的制服,随时准备为嘉宾服务;技术区的同事们坐在电脑前,紧盯着屏幕上的各项数据,确保ppt播放、视频连线等环节万无一失。
团队里的每个人都各司其职,脸上带着疲惫却坚定的神情。负责场地布置的小张,眼睛里布满了红血丝,却依旧拿着卷尺,仔细核对着每一个装饰摆件的位置,生怕出现一丝偏差;策划部的李姐,手里拿着笔,不停地在流程表上做着标记,嘴里还小声默念着各个环节的时间节点;就连刚入职不久的实习生小林,也端着一杯温水,小心翼翼地给各个岗位的同事递水,脸上满是认真的模样。
林晓妍看着眼前这一幕,心里涌起一股暖流。这三个月来,团队经历了无数次的争论与磨合,攻克了一个又一个难题。从最初方案被老板驳回三次,到后来资源短缺、合作方临时变卦,每一次危机都像是一场硬仗,但他们始终没有放弃,互相扶持着走到了现在。她想起每次加班到深夜,办公室里亮起的一盏盏灯,想起大家分享的外卖和咖啡,想起攻克难题后的欢呼与拥抱,这些细碎的瞬间,此刻都化作了支撑她前行的力量。
“晓妍姐,目前来看,前半段流程很顺畅,时间也控制得很好。”策划部的李姐走到她身边,递过来一张更新后的流程表,“后半段的互动环节和抽奖环节,我们再重点过一遍,确保没有问题。”
林晓妍接过流程表,快速浏览着,点了点头:“好,辛苦大家了。互动环节的问答题目再核对一遍,确保没有错误,抽奖环节的奖品兑换流程要简化,避免嘉宾等待太久。”
“放心吧,都已经核对过三遍了,兑换流程也优化过了,嘉宾凭手机号就能快速兑换。”李姐笑着说,眼里带着一丝自豪。
就在这时,一阵急促的脚步声打破了现场的有序。负责技术支持的小王脸色惨白,额头上冒着冷汗,一路小跑着从技术区冲了过来,嘴里还大声喊着:“不好了!晓妍姐,出大事了!”
林晓妍的心猛地一沉,一种不祥的预感瞬间攫住了她。她快步迎上去,声音有些发紧:“怎么了?慢慢说,别急。”
小王扶着膝盖,大口大口地喘着气,脸色因为急促的呼吸而涨得通红,他指着技术区的方向,声音带着明显的颤抖:“音……音响设备!主音响突然出故障了,现在完全没有声音,备用音响也启动不了,我们查了半天,还是找不到问题所在!”
“什么?”林晓妍的脑袋“嗡”的一声,像是被重锤狠狠砸了一下,眼前瞬间发黑,脚步踉跄了一下,幸好扶住了旁边的桌子才稳住身形。
音响设备?这可是发布会的命脉啊!
嘉宾发言需要音响传递声音,产品介绍需要音响配合演示,互动环节需要音响保障沟通,就连背景音乐和视频音效都离不开音响。如果音响出了问题,整场发布会就会变成一场无声的闹剧,嘉宾讲的话台下听不见,互动环节无法正常进行,之前所有的努力都将付诸东流。
“怎么会突然出故障?之前彩排的时候不是好好的吗?”林晓妍强迫自己冷静下来,双手紧紧握住桌子边缘,指甲几乎要嵌进木质的桌面里。
“我们也不知道,刚才切换到互动环节的音效时,突然就没声音了。”小王急得快要哭出来,“我们检查了线路、电源,还重启了设备,都没用。技术总监已经带着人在抢修了,但现在还没找到问题根源。”
林晓妍快步走到技术区,只见几名技术人员正围在巨大的音响控制台前,眉头紧锁,手指在键盘上快速敲击着,屏幕上密密麻麻的代码和数据让人眼花缭乱。主音响的指示灯闪烁着红色的故障信号,发出“滋滋”的电流声,听起来格外刺耳。
“怎么样?找到了问题吗?”林晓妍走到技术总监老张身边,语气急切地问道。
老张抬起头,脸上满是疲惫和无奈:“晓妍,情况不太乐观。初步判断是主音响的核心部件烧坏了,备用音响的线路也出了问题,短时间内根本修不好。”
“修不好?怎么会修不好?”林晓妍的声音不由自主地提高了几分,带着一丝难以置信,“还有多长时间能修好?明天早上之前能搞定吗?”
老张摇了摇头,叹了口气:“难。这种核心部件我们没有备用的,而且现在是晚上,配件店都关门了,就算能找到配件,也需要专业的维修人员来更换调试。我估计,最快也要到明天早上才能联系到维修人员,拿到配件,修好的话可能要到明天中午了。”
明天中午?
林晓妍只觉得一股寒意从脚底直冲头顶。发布会定在明天上午九点正式开始,要是中午才能修好音响,那整场活动都得泡汤。
“不行,绝对不能等到明天中午!”林晓妍的声音有些沙哑,却异常坚定,“必须在明天早上八点前修好,无论用什么办法!”
老张面露难色:“晓妍,不是我们不努力,实在是巧妇难为无米之炊啊。现在这个时间点,维修人员都下班了,配件也不好找,我们真的尽力了。”
周围的团队成员听到这个消息,也都炸开了锅,原本紧张有序的氛围瞬间被焦虑和恐慌取代。
“完了完了,音响坏了,这发布会还怎么开啊?”
“是啊,没有音响,嘉宾发言都听不见,太尴尬了。”
“要不……我们跟老板申请一下,把发布会推迟几天?”有人小声提议,声音里带着一丝不确定。
“推迟?怎么推迟?”立刻有人反驳,“嘉宾和媒体都已经通知好了,很多人都是从外地赶来的,推迟的话,不仅要承担额外的住宿、交通费用,还会严重影响公司的信誉,以后谁还愿意跟我们合作啊?”
“那也不能就这样硬着头皮开吧?到时候出了问题,责任谁来担?”
大家你一言我一语,争论不休,脸上都写满了沮丧和无助。原本充满干劲的团队,因为这突如其来的意外,像是被戳破了的气球,瞬间泄了气。
林晓妍看着眼前乱作一团的景象,心里五味杂陈。她知道大家的焦虑和担忧,换做是以前,遇到这样的突发状况,她可能早就慌了神,会第一时间打电话给顾宇轩,寻求他的帮助。
顾宇轩,那个总是在她最需要的时候出现的男人。作为星途科技的创始人之一,也是行业内赫赫有名的商业精英,他有着丰富的经验和广阔的人脉,每次她遇到解决不了的难题,只要找到他,总能迎刃而解。这三个月来,从方案的优化到资源的协调,顾宇轩给了她太多的指导和帮助,甚至在她熬夜加班的时候,会默默给她送来温热的咖啡和点心,用他独有的方式支持着她。
此刻,她的手指下意识地摸向口袋里的手机,想要立刻拨通那个熟悉的号码。但就在指尖触碰到手机屏幕的那一刻,她犹豫了。
这一次,她想试着自己解决。
她已经不是那个需要依靠别人才能前行的小姑娘了,她是这个项目的负责人,是团队的主心骨。如果遇到一点困难就退缩,就想着依赖别人,那她永远也无法真正成长,也辜负了团队成员的信任和老板的期望。
林晓妍深吸一口气,抬起头,目光坚定地扫过在场的每一个人:“大家安静一下!”
她的声音不大,却带着一种不容置疑的力量,原本嘈杂的现场瞬间安静了下来,所有人的目光都集中到了她的身上。
“我知道现在大家都很着急,我也一样。”林晓妍的声音平静了许多,但眼神里的坚定丝毫未减,“音响设备出故障,确实是我们之前没有预料到的意外,但这并不意味着我们的努力就要白费。推迟活动是绝对不可能的,嘉宾和观众都已经通知好了,我们不能因为设备问题就失信于人,这不仅是对他们的不尊重,更是对公司声誉的损害。”
她顿了顿,继续说道:“我们团队花了三个月的时间,付出了那么多的心血和汗水,难道就要因为这一个意外就放弃吗?我相信大家都不甘心。现在,我们没有时间抱怨和恐慌,必须冷静下来,想办法解决问题。”
看着大家脸上渐渐褪去的沮丧,林晓妍心里微微松了口气,她知道,现在最重要的是凝聚团队的力量,一起渡过这个难关。
“老张,你再带着技术部的同事仔细检查一遍设备,看看能不能找到其他的问题,或者有没有临时的替代方案,哪怕只能暂时保障核心环节的音效也行。”
“好,我们再试试!”老张点了点头,立刻转身回到控制台前,重新投入到抢修工作中。
“李姐,你联系一下我们之前合作过的所有设备供应商,问问他们晚上有没有维修人员值班,能不能紧急调配一套音响设备过来,费用不是问题。”
“明白,我现在就联系!”李姐立刻拿出手机,开始翻阅通讯录。
“小张,你去公司仓库看看,有没有闲置的音响设备,不管是旧的还是备用的,只要能用上都先拉过来。”
“好,我马上去!”小张拿起车钥匙,转身就往外跑。
“其他人各司其职,继续完善自己负责的环节,确保除了音响之外,其他方面都不会出现任何问题。”
林晓妍有条不紊地布置着任务,每个人都重新投入到工作中,现场的氛围又恢复了之前的紧张有序,只是多了一丝背水一战的决绝。
林晓妍走到窗边,望着窗外深邃的夜空。城市的霓虹灯在夜色中闪烁,像一双双明亮的眼睛,似乎在注视着这场即将到来的硬仗。她拿出手机,指尖在屏幕上犹豫了许久,最终还是没有拨通顾宇轩的电话。
她闭上眼睛,在脑海里快速梳理着所有可用的资源:公司的仓库、合作过的供应商、认识的行业朋友……她仔细回忆着每一个可能与音响设备相关的人和事,希望能找到一丝转机。
时间一分一秒地流逝,转眼间已经到了晚上九点。李姐放下手机,一脸失望地走到林晓妍身边:“晓妍,我联系了所有合作过的供应商,他们晚上都没有维修人员值班,备用设备也都租出去了,根本调不过来。”
紧接着,小张也气喘吁吁地跑了回来,摇了摇头:“晓妍姐,仓库里只有一套很旧的音响,音质特别差,而且线路也老化了,估计用不了。”
技术区的老张也走了过来,脸上满是疲惫:“我们把设备拆开仔细检查了一遍,核心部件确实烧坏了,没有配件的话,根本修不好。”
一个个坏消息如同重锤般砸在林晓妍的心上,她的心情一点点沉了下去。难道真的没有办法了吗?她看着舞台上那台闪烁着故障灯的音响,心里充满了不甘。
就在这时,她的脑海里突然闪过一个念头——顾宇轩之前好像跟她提过,他有一个朋友是专业的音响师,不仅技术精湛,还自己开了一家音响设备租赁公司,经常承接各类大型活动的音响保障工作。
当时她只是随口应了一声,并没有放在心上,现在想来,这或许是唯一的希望。
林晓妍立刻拿出手机,手指快速地在屏幕上敲击着,给顾宇轩发了一条消息:“宇轩,不好意思,这么晚打扰你。我们明天要开发布会,现在音响设备突然出了故障,核心部件烧坏了,找不到维修人员和配件,你之前提到的那个音响师朋友,现在方便联系吗?能不能麻烦他帮忙修一下,或者调配一套设备过来?费用方面我们都好说。”
消息发送成功后,林晓妍紧紧握着手机,手心全是汗水。她不知道顾宇轩现在是否方便,也不知道他的朋友是否有空,这是她目前能抓住的最后一根救命稻草。
时间仿佛在这一刻静止了,每一秒都过得格外漫长。林晓妍的目光紧紧盯着手机屏幕,生怕错过任何一条消息。团队的成员们也都停下了手中的工作,目光齐刷刷地看向她,眼里充满了期待。
就在大家快要失去耐心的时候,手机屏幕突然亮了起来,顾宇轩的消息回复了过来:“别着急,我已经跟他联系过了,他今晚有空,现在正在往会展中心赶。这是他的电话号码:138xxxx5678,他车上有备用的核心部件,应该能修好。费用按市场价算,等活动结束后你们再结算就行。”
看到这条消息,林晓妍悬着的心瞬间落了下来,眼眶不由自主地湿润了。她深深吸了一口气,努力平复着激动的心情,对着团队成员们露出了一个久违的笑容:“有希望了!顾总的朋友是专业的音响师,现在正在过来的路上,他有备用配件,应该能修好音响!”
“太好了!”
“终于有救了!”
团队成员们都欢呼起来,脸上洋溢着劫后余生的喜悦。刚才的沮丧和焦虑一扫而空,取而代之的是重新燃起的希望和斗志。
林晓妍立刻拨通了顾宇轩朋友的电话,电话很快就被接通了,传来一个爽朗的男声:“是林小姐吧?宇轩已经跟我交代过了,我现在已经在会展中心楼下了,你方便下来接我一下吗?”
“方便方便!我马上下来!”林晓妍连忙说道,挂了电话后,快步朝着电梯口跑去。
电梯里,林晓妍看着镜子里的自己,眼眶依旧有些发红。她想起刚才自己下定决心要独自解决问题,却还是在最后一刻向顾宇轩求助,心里有些复杂。但她也明白,有时候适当的求助并不是软弱,而是为了更好地完成任务。顾宇轩的帮助,就像一束光,在她最黑暗无助的时候,照亮了前行的道路。
走出电梯,林晓妍一眼就看到了门口停着的一辆白色面包车,车身上印着“鼎盛音响”的字样。一个穿着黑色工装、背着工具包的中年男人正站在车边抽烟,看到林晓妍过来,立刻掐灭了烟头,迎了上来:“你就是林小姐?”
“是的,我是林晓妍,麻烦你了,王师傅。”林晓妍伸出手,与他握了握,“真是不好意思,这么晚还让你跑一趟。”
“没事,宇轩的朋友就是我的朋友,互相帮忙是应该的。”王师傅笑着说,语气十分随和,“快带我去看看设备吧,争取早点修好,不耽误你们明天的活动。”
林晓妍连忙领着王师傅往宴会厅走去,一路上不停地向他介绍着设备的情况。王师傅一边听,一边点头,脸上看不出丝毫的焦虑。
来到技术区,王师傅立刻投入到工作中。他先是仔细检查了一下故障音响,又询问了老张一些相关的情况,然后从工具包里拿出各种专业的工具和备用部件,开始拆卸、更换、调试。他的动作熟练而精准,每一个步骤都有条不紊,看得出来是位经验丰富的老手。
林晓妍和团队成员们都围在旁边,大气不敢出,生怕打扰到他。时间一点点流逝,墙上的挂钟指针已经指向了深夜十一点。宴会厅里只剩下技术区的灯光还亮着,其他地方都已经暗了下来,只剩下偶尔传来的工具碰撞声和王师傅的自言自语。
“好了,试试吧。”王师傅擦了擦额头上的汗水,直起身来,对着老张说道。
老张立刻按下了播放键,一阵清晰悦耳的音乐从音响里传了出来,音质饱满,没有丝毫的杂音。全场的人都不约而同地欢呼起来,脸上满是激动和喜悦。
“修好了!真的修好了!”
“太厉害了!王师傅,太感谢你了!”
林晓妍看着恢复正常的音响,心里百感交集。她走上前,紧紧握住王师傅的手:“王师傅,真的太感谢你了!如果不是你,我们明天的发布会就彻底泡汤了。”
“客气啥,举手之劳而已。”王师傅笑着说,“设备已经修好了,我再帮你们调试一下音效,确保明天万无一失。”
王师傅又花了半个小时的时间,对音响的音效、音量等进行了全面的调试,还配合着灯光组和主持人,进行了简单的测试。直到确认所有环节都没有问题,他才收拾好工具包。
林晓妍拿出手机,想要跟王师傅结算费用,却被他拦住了:“费用的事不急,等你们活动结束后,我再跟宇轩联系就行。我还有事,就先走了,祝你们明天活动顺利!”
“那怎么好意思呢……”林晓妍还想说些什么,王师傅已经转身往外走了。
“林小姐,不用送了,记得明天早点过来再检查一遍设备!”王师傅的声音从门口传来,很快就消失在夜色中。
送走王师傅,林晓妍长长地舒了一口气。她看了一眼墙上的挂钟,已经是凌晨十二点了。虽然一夜未眠,身体疲惫到了极点,但心里却充满了前所未有的轻松和踏实。
“好了,大家都辛苦了。”林晓妍转过身,对着团队成员们说道,“音响已经修好了,现在我们把剩下的流程过完,然后大家就早点回去休息,养足精神,明天以最好的状态迎接发布会。”
“好!”大家异口同声地回答,声音里充满了干劲。
最后的彩排进行得异常顺利,没有再出现任何意外。主持人的发言流畅自然,礼仪小姐的走位精准优雅,技术环节的演示完美无缺。当最后一个环节结束时,天边已经泛起了淡淡的鱼肚白。
团队成员们陆续收拾好东西,向林晓妍道别后离开了宴会厅。小张临走前,特意给林晓妍递了一杯热咖啡:“晓妍姐,你也早点回去休息吧,明天还要辛苦一天呢。”
“好,你们路上注意安全。”林晓妍接过咖啡,笑着点了点头。
送走最后一位团队成员,宴会厅里瞬间变得空旷起来。只剩下林晓妍一个人站在舞台中央,看着布置一新的场地,心里百感交集。
舞台上的灯光依旧明亮,背景板上的烫金大字在晨曦的映照下,显得格外耀眼。台下的贵宾椅整齐排列,仿佛在等待着明天的宾客。空气中还残留着淡淡的咖啡香和团队成员们留下的温暖气息,这些都让她觉得,之前所有的辛苦和付出都是值得的。
她拿出手机,指尖在屏幕上轻轻敲击着,给顾宇轩发了一条消息:“谢谢你,又帮了我一次。音响已经修好了,彩排也顺利完成了。明天上午九点,星途科技年度战略发布会,等你来见证。”
消息发送出去后,她没有立刻收起手机,而是静静地站在原地,望着窗外渐渐亮起来的天空。城市在晨曦中慢慢苏醒,远处传来了第一声鸟鸣,新的一天开始了。
没过几分钟,手机屏幕亮了起来,顾宇轩的回复简洁而温暖:“加油,我相信你。”
看着这六个字,林晓妍的嘴角不由自主地向上扬起,心里充满了力量。她知道,明天的发布会,无论遇到什么情况,她都有勇气去面对。因为她不是一个人在战斗,她的身后,有支持她的团队,有信任她的顾宇轩,还有那个在困难中不断成长的自己。
她端起咖啡,轻轻抿了一口,温热的液体顺着喉咙滑下,温暖了整个身体。她抬起头,目光坚定地望向舞台,心中默念着:明天,一定是属于他们的荣耀时刻。最后的冲刺已经完成,接下来,就是见证奇迹的时刻。