清晨七点半,cbd写字楼的玻璃幕墙还没被阳光完全照亮,23层的鼎盛科技已经有了零星的脚步声。林晓妍站在茶水间的咖啡机前,指尖按在启动键上,目光却落在窗外灰蒙蒙的天际线上,眼底是藏不住的疲惫。
昨晚她几乎一夜未眠。客户突发需求变更的风波虽然在顾宇轩的备选方案下暂时平息,但后续的连锁反应才刚刚开始——技术团队要连夜调整架构,设计组要重新绘制界面原型,商务组要紧急对接客户确认细节,而作为项目负责人的她,不仅要统筹全局,还要准备今天的紧急复盘会。
咖啡的醇香缓缓弥漫开来,她却没什么胃口,只是端着一杯不加糖的美式,转身走向会议室。路过办公区时,她特意放慢了脚步,目光扫过各个工位。负责前期对接的实习生陈默已经到了,正缩在工位上,手指抖得厉害,一遍遍翻着手里的需求对接记录,笔记本上画满了密密麻麻的红圈,显然是一夜没睡好。
技术组长老周的工位上也堆着厚厚的资料,他正对着电脑屏幕皱眉抽烟,烟灰缸里已经积了好几个烟蒂,键盘旁的泡面桶还没来得及收拾。设计组的几个小姑娘趴在桌上,眼下挂着淡淡的青黑,嘴里还在低声讨论着界面修改的细节。
看到这一幕,林晓妍的心里更沉了。这次的需求变更来得太突然,客户前一天下午还在确认初稿,晚上十点就发来长篇大论的修改邮件,要求推翻一半的核心功能,并且交付时间不变。当时整个项目组都炸了锅,她自己也慌了神,对着邮件里的修改条款手足无措,直到顾宇轩发来消息,说他准备了备选方案,让她别慌。
现在回想起来,那种从惊慌失措到骤然安心的感觉,还清晰地留在心底。只是这份安心背后,更多的是自责——如果她能多考虑一点风险,如果她能把顾宇轩当初的提醒放在心上,项目组就不用遭这份罪了。
“林经理,会议室已经布置好了。”行政部的小姑娘轻轻敲门,打断了她的思绪。
林晓妍点点头,深吸一口气,端着咖啡走进了会议室。这是一间能容纳二十人的中型会议室,长条会议桌擦得一尘不染,两侧整齐地摆放着椅子,前方的投影幕布已经降下,白板上用马克笔写着“项目需求变更紧急复盘会”几个大字,字迹遒劲有力,是她昨晚加班时写的。
她走到主位坐下,将笔记本电脑打开,调出早已准备好的复盘文档。文档里密密麻麻地列着问题清单、责任划分、后续整改措施,可她看着那些文字,却觉得心里空荡荡的。指尖无意识地摩挲着鼠标,冰凉的触感让她稍微清醒了一些,但眼底的红血丝却怎么也藏不住。
会议室的人渐渐多了起来,每个人脸上都带着倦意,没人说话,只有椅子挪动的轻响和翻资料的沙沙声。气氛压抑得像一口密不透风的大钟,沉沉地扣在每个人心上。陈默是最后一个进来的,他手里紧紧攥着笔记本,指节都泛了白,低着头找了个最角落的位置坐下,连头都不敢抬。
就在这时,会议室的门被推开了,一阵轻快的脚步声打破了室内的死寂。顾宇轩走了进来,他穿着一身熨帖的浅灰色衬衫,袖口挽到小臂,露出线条流畅的手腕,和众人的狼狈相比,他显得格外清爽,仿佛昨晚那场通宵奋战与他无关。
更让人意外的是,他手里还拎着一个大大的咖啡袋,袋子上印着街角那家颇受欢迎的咖啡店logo。“早啊,各位。”他笑着打招呼,声音温和,却带着一种穿透压抑氛围的力量,“知道大家昨晚都没休息好,特意绕路买了热咖啡,都醒醒神。”
他说着,便挨个给众人递咖啡。走到老周身边时,他顺手拿起桌上的烟灰缸,皱了皱眉:“老周,少抽点烟,一会儿还要开会。”老周嘿嘿一笑,接过咖啡,难得地说了句:“谢了,顾总。”
顾宇轩的职位是技术总监,和林晓妍平级,但因为他资历深、能力强,公司里不管是新人还是老员工,都愿意喊他一声“顾总”。他在鼎盛科技待了五年,从底层程序员一路做到技术总监,经手的项目没有一百也有八十,像这种突发需求变更的情况,他见得多了。
走到陈默身边时,顾宇轩特意放慢了脚步,递给他一杯热牛奶:“你还在实习期,少喝咖啡,喝点牛奶养胃。”陈默愣了一下,猛地抬起头,眼眶瞬间就红了,嘴唇动了动,想说什么,却又不知道该说什么,只能重重地点了点头,双手接过牛奶,指尖传来的温度让他紧绷了一夜的神经稍微放松了些。
最后,顾宇轩走到主位旁,将一杯冒着热气的拿铁放在林晓妍手边。咖啡的温度透过纸杯传过来,暖了暖她冰凉的指尖。“先喝口咖啡,暖暖身子。”他低声说,声音比刚才对别人说话时更柔和了些,“复盘不是追责会,别给自己太大压力。”
林晓妍抬起头,撞进他清亮的眼眸里。那双眼眸里没有丝毫责备,只有理解和安抚,像清晨的阳光,驱散了她心头的一部分阴霾。她抿了抿唇,低声说了句:“谢谢。”
顾宇轩笑了笑,没再多说,转身走到会议桌的另一侧坐下,将自己的笔记本电脑打开,姿态从容,仿佛一切尽在掌握。
等所有人都拿到咖啡,会议室里终于有了点微弱的人气。林晓妍深吸一口气,合上咖啡杯,敲了敲桌子,正式开启了复盘会。“好了,人都到齐了,我们开始吧。”
她的声音有些沙哑,刚说完,就下意识地清了清嗓子。“昨天晚上的需求变更风波,大家都经历了。虽然现在暂时稳住了局面,但这次暴露出来的问题,我们必须正视。”她点开投影,屏幕上出现了项目的时间线,从启动到现在的关键节点一一标注清晰,“首先,我先做自我检讨。”
这话一出,会议室里的人都愣住了,纷纷抬起头看向她。老周刚喝了一口咖啡,动作也停了下来。
林晓妍没有回避众人的目光,语气诚恳:“作为项目负责人,这次需求变更,我负主要责任。一方面,前期和客户沟通时,只关注了表面的需求,没有深入挖掘他们的潜在诉求,尤其是对客户所在行业的政策变动敏感度不够;另一方面,顾总在项目启动时就提醒过我,要做一份详细的风险评估报告和备选方案,但我当时急于推进项目进度,觉得客户那边已经确认过三次需求,不会有大问题,就把这件事搁置了。”
她顿了顿,目光落在屏幕上,眼神里满是自责:“如果我当时能重视起来,提前做好预案,大家就不用熬夜加班,项目也不会陷入这么被动的局面。”
说完,她看向众人:“接下来,大家也都说说自己的想法,有问题就提,有责任就担,这次复盘的目的,不是为了追究谁的错,而是为了以后不再犯同样的错误。”
话音刚落,会议室里就陷入了短暂的沉默。大家你看我,我看你,都没人先开口。毕竟这种场合,谁也不想第一个站出来指责别人,更不想主动揽责。
就在这时,老周放下咖啡杯,皱着眉打破了沉默:“林经理,你这么说就太见外了。自我检讨没必要,这次的事,真不能怪你。”他点开自己的电脑,调出三次需求确认的会议纪要,“我们前期和客户开了三次需求确认会,每次都有会议纪要,客户那边也签了字。他们当时明确说,需求已经定下来了,不会再变动。”
他的语气带着几分不平:“而且我们做的方案,完全是按照他们给出的需求文档来的,现在突然说要改,还是大面积修改,这根本就是客户临时变卦。要说责任,也该是客户那边的责任,我们已经做到位了。”
老周在公司待了四年,是技术部的老人,性子直,有什么说什么。他一开口,技术组的几个成员也纷纷附和起来。
“是啊,林经理,老周说得对,我们前期的工作已经做得很细致了。”
“客户那边的需求文档写得模棱两可,我们当时就提出过疑问,可他们一直拖着不回复,现在反而怪我们做得不好。”
“熬夜加班倒是没什么,就是觉得有点委屈,我们尽心尽力做事,结果还要被客户牵着鼻子走。”
议论声渐渐响起,大家的情绪也有些激动。毕竟熬了一整夜,身心俱疲,心里难免有怨气。林晓妍看着大家你一言我一语,想反驳,却又不知道该说什么。
确实,前期的需求确认流程都是合规的,客户那边也签了字,从流程上来说,他们并没有错。可问题终究是出在了项目上,总不能把所有责任都推给客户。她张了张嘴,刚想说点什么,却又被另一个声音打断了。
“话不能这么说。”设计组的组长苏晴推了推眼镜,语气平静,“客户的需求文档虽然有问题,但我们在做方案的时候,也应该多考虑一些可能性。比如这次客户要求修改的核心功能,其实在行业内早就有类似的案例,我们当时如果能主动提出优化建议,或许客户就不会突然要求大改了。”
苏晴的话让技术组的人不乐意了。“苏组长,这就有点强人所难了吧?客户明确说了按需求文档来,我们总不能凭空加功能吧?”
“就是,我们是做技术和设计的,不是客户肚子里的蛔虫,哪知道他们心里想什么?”
“而且加功能意味着要增加工作量,客户又不追加预算,我们怎么可能白干活?”
双方各执一词,争论声越来越大,会议室里的气氛瞬间变得剑拔弩张。林晓妍坐在主位上,听着两边的争吵,只觉得头嗡嗡作响。她知道双方说得都有道理,可现在争论这些,根本解决不了问题。
她想制止这场争论,却又不知道该如何开口。一时间,她竟有些手足无措,手指紧紧攥着笔,指节都泛了白。昨晚熬夜的疲惫,加上此刻的焦虑,让她几乎有些撑不住。
就在这时,一直沉默的顾宇轩轻轻敲了敲桌子。他没有提高音量,却让嘈杂的会议室瞬间安静了下来。所有人的目光都集中到了他身上。
顾宇轩站起身,走到投影幕布前,拿起激光笔,点开了一份文档。“大家先安静一下,看看这个。”他的声音依旧温和,却带着一种不容置疑的权威。
屏幕上出现的是一份标注详细的风险评估报告,标题清晰——《xx项目高概率风险评估及应对预案》。报告的创建时间是项目启动的第二天,落款人是顾宇轩。
“这是项目启动时,我让助理整理的一份附加文件。”顾宇轩用激光笔指着报告上的内容,“这里面列出了五条高概率风险,客户需求变更排在第二位,风险等级是A级。”
他顿了顿,继续说道:“当时我在项目启动会上提过,客户所在的零售行业正在经历政策调整,国家要大力推进线上线下融合,他们作为行业内的头部企业,必然会跟着优化业务模式。只是当时客户还没确定调整的具体方向和时间点,所以我才做了这份风险评估,并且准备了备选方案。”
激光笔在屏幕上移动,清晰地展示着报告里的分析内容:“你们看这里,我标注了客户最近半年的业务数据,线上销售额占比一直在下降,线下门店的客流量也在减少。这种情况下,他们肯定会想办法转型,而我们的项目,正好是他们转型的关键一环。需求变更,只是时间问题。”
会议室里鸦雀无声,所有人都盯着屏幕上的报告,脸上满是恍然大悟的神情。老周挠了挠头,脸上露出了不好意思的表情。他想起项目启动会时,顾宇轩确实提过风险评估的事,只是当时他觉得顾宇轩是小题大做,没太在意,后来也就忘了。
苏晴看着报告里详细的应对措施,点了点头,心里暗自佩服。她没想到,顾宇轩竟然考虑得这么周全。
陈默更是惊讶地张了张嘴,他没想到,原来早就有人预判到了这次的风险。他低头看了看自己手里的需求对接记录,忽然觉得自己之前的慌乱,实在是有些多余。
林晓妍坐在主位上,看着屏幕上那份详尽的报告,心里五味杂陈。她清楚地记得,项目启动会结束后,顾宇轩特意把这份报告发给了她,还叮嘱她,让她组织团队讨论一下,根据报告里的风险点,完善一下项目方案。
可当时她正忙着和客户对接后续的细节,又觉得顾宇轩的担心有些多余,就把这份报告存到了文件夹里,再也没打开过。如果她当时能认真看看这份报告,如果她能组织团队讨论一下应对措施,这次的风波,或许就能避免。
想到这里,她的心里充满了愧疚和自责。她看向顾宇轩的背影,他正耐心地给大家讲解报告里的每一个风险点和应对方案,语气平和,条理清晰。阳光透过会议室的玻璃窗,落在他身上,给他镀上了一层柔和的光晕。
这一刻,林晓妍忽然觉得,有顾宇轩在,好像再大的难题,都能迎刃而解。
顾宇轩讲解完报告,关掉投影,回到自己的座位上。“我不是想指责谁,”他看着众人,语气诚恳,“做项目,风险预判是必不可少的环节。我们不能只盯着眼前的需求,还要学会站在客户的角度,站在行业的角度,去思考未来可能出现的变化。”
他看向老周:“老周,技术组的工作做得很扎实,三次需求确认都合规合法,这一点值得肯定。但我们也要明白,客户有时候自己也不清楚自己的真实需求,他们的需求是会随着市场变化而调整的。”
接着,他又看向苏晴:“苏组长说得对,我们在做方案的时候,应该多提供一些可能性。但这不是某一个部门的责任,而是整个项目组的责任。”
最后,他把目光落在林晓妍身上,眼神里带着一丝鼓励:“林经理作为项目负责人,已经承担了自己的责任。但这次的事,不是一个人的错,也不是某一个部门的错,而是我们整个团队在风险意识上有所欠缺。”
“复盘的意义,不是追责,而是总结经验。”顾宇轩的声音回荡在会议室里,“接下来,我们要做的,是把这份风险评估报告作为项目的附加文件,每个部门都要认真学习,根据里面的风险点,完善自己的工作流程。以后不管做什么项目,风险预判都要放在第一位。”
他的话,既肯定了大家的努力,又指出了存在的问题,还给出了具体的解决方案,让所有人都心服口服。老周率先点头:“顾总说得对,是我们风险意识不够,以后一定注意。”
苏晴也跟着说道:“没错,接下来我们设计组会结合这份报告,优化我们的方案设计流程。”
其他人也纷纷附和,刚才剑拔弩张的气氛,瞬间烟消云散。林晓妍看着这一幕,心里涌起一股暖流。她知道,是顾宇轩帮她稳住了局面。
接下来的会议,就顺利多了。大家不再争论责任归属,而是纷纷提出自己的建议,讨论如何优化工作流程,如何加强和客户的沟通,如何提升团队的风险意识。林晓妍也渐渐找回了状态,有条不紊地组织大家讨论,记录下每一个有用的建议,制定后续的整改计划。
复盘会一直开到中午十二点才结束。众人散去时,脸上的倦意依旧,但眼神里多了几分坚定。陈默走到林晓妍身边,恭恭敬敬地说了句:“林经理,对不起,这次是我经验不足,以后我一定会多学习,多注意。”
林晓妍笑了笑,拍了拍他的肩膀:“没关系,谁都有新手的时候。这次的事,也是一次成长的机会。”
陈默重重地点点头,转身离开了会议室。老周和苏晴也走了过来,和林晓妍简单交代了几句后续的工作安排,便各自带着团队成员去忙了。
很快,会议室里就只剩下林晓妍和顾宇轩两个人。林晓妍收拾着桌上的资料,心里却一直在琢磨着刚才的事。她抬起头,看到顾宇轩正站在窗边,看着楼下的车水马龙。
她犹豫了一下,还是走了过去,在他身后站定,低声道:“顾宇轩,谢谢你。”
顾宇轩转过身,脸上带着温和的笑容。阳光落在他的睫毛上,投下淡淡的阴影,让他的眼神看起来格外清亮。“谢我什么?”
“谢谢你的风险评估报告,谢谢你在会上帮我解围。”林晓妍的声音有些低,带着几分不好意思,“这次的事,其实都是我的错。如果我当时能重视你的提醒,就不会出现这么多问题了。”
“项目是大家的,谈不上谁帮谁。”顾宇轩笑了笑,语气轻松,“而且,我相信你的能力。”
他顿了顿,目光认真地看着她:“你只是太急于把项目做好了,反而忽略了一些细节。其实你这阵子的进步,大家都看在眼里。从一开始那个连会议纪要都要反复修改的新人,到现在能独当一面的项目负责人,你已经做得很好了。”
“偶尔遇到点问题,需要有人帮你搭把手,很正常。”
简单的一句话,却像一股暖流,瞬间涌遍了林晓妍的全身。这段时间,她一直顶着巨大的压力,生怕自己做不好这个项目,辜负了公司的信任。客户需求变更的事,更是让她陷入了深深的自我怀疑。
而顾宇轩的这句话,不仅化解了她的自责,更给了她莫大的鼓励。她抬起头,看着顾宇轩真诚的眼眸,眼眶微微有些发热。
“好了,别想太多了。”顾宇轩看出了她的情绪,转移了话题,“都到饭点了,一起去楼下吃个饭吧?我知道有家新开的面馆,味道不错。”
林晓妍吸了吸鼻子,压下心头的情绪,笑着点了点头:“好啊。”
两人并肩走出会议室,阳光正好,透过写字楼的玻璃幕墙,洒在走廊里,暖洋洋的。林晓妍看着身边从容不迫的顾宇轩,心里忽然觉得,这个项目,或许并没有她想象中那么难。
而这场看似平静的复盘会,表面上化解了项目组的危机,理顺了工作流程,却没人知道,在林晓妍和顾宇轩之间,有什么东西,已经在悄然改变。那些藏在温和话语里的关心,那些不动声色的解围,那些眼神交汇时的默契,正像一颗种子,在两人心里,悄悄生根发芽。
办公室里,陈默忘记带走的笔记本还放在桌上,上面的红圈依旧醒目。而那份被众人传阅过的风险评估报告,静静地躺在林晓妍的电脑里,成了这场暗流涌动的复盘会,最有力的见证。