一九九二年六月二十二日,星期一上午。深圳夏日的阳光已经显得有些灼人,但远航贸易有限公司财务室内的气氛,却比天气更加火热。
马婷婷坐在办公桌后,面前摊开着几本厚厚的账册和一堆银行回单。出纳小陈则几乎是小跑着进出,脸上带着难以置信的兴奋。
“马姐!又到了一笔!中行那边的美元账户,伊万先生那边的货款,这次是四十二万五千美元!”小陈的声音因为激动而有些尖锐,她将一张新鲜出炉的银行到账通知单放在马婷婷面前,手指都有些颤抖。
马婷婷接过单子,仔细核对着上面的账号、金额和汇款人信息。她的心跳也不由自主地加快了几分,但脸上依旧保持着惯有的冷静。这已经是六月以来收到的第三笔大额美元货款了,之前两笔分别是六十八万美元和三十九万五千美元,加上一些零星的定金,公司美元账户上的余额,已经突破了一百五十万美元大关。按照当时官方汇率接近5.5计算,这就是超过八百二十五万人民币的巨款!而这,还仅仅是开始,后续还有更大规模的贸易在进行中。
“嗯,知道了。小陈,把单子归档,然后通知一下周经理那边,这笔货款对应的那批糖果和毛巾的尾款结清了。”马婷婷的声音平静,但握着通知单的指尖微微用力,透露出她内心的不平静。
“好的,马姐!”小陈用力点头,转身又风风火火地出去了。财务室里另外两个新招聘的会计,也忍不住交换着惊讶和喜悦的眼神。她们刚入职不久,还是第一次亲眼见到公司资金如此迅猛的增长速度。
马婷婷深吸一口气,拿起计算器,开始快速敲打。她需要重新核算目前的资金状况。美元账户一百五十多万,人民币账户里还有之前结汇的几十万流动资金,以及为正在采购的物资准备的预付款。公司的总资产,在短短两三个月内,实现了爆炸式的增长,远远超出了她年初时最大胆的想象。
这种资金的涌入,带来的首先是巨大的喜悦和安全感。再也不用像创业初期那样,为几千块的货款绞尽脑汁,为支付供应商的款项而精打细算。但随之而来的,是沉甸甸的责任和前所未有的挑战。如何管理好这笔巨款,让它安全、高效地运转起来,产生更大的效益,同时规避可能的风险,成了摆在她面前最紧迫的课题。
下午,这种“幸福的烦恼”开始具体化。中国银行深圳分行信贷部的王经理,一个以前需要马婷婷提前预约才能见上一面的中年男子,竟然不请自来,脸上堆满了热情的笑容。
“哎呀,马经理,忙着呢?没打扰您吧?”王经理熟络地打着招呼,仿佛是老朋友串门。
“王经理,您怎么亲自过来了?快请坐。”马婷婷起身相迎,心中了然。公司账户上突然涌入大量外汇,银行不可能不知道。
“不忙不忙,”王经理在客位坐下,小陈赶紧端上茶水,“主要是听说贵公司最近业务发展迅猛,国际结算量增长很快啊!我特意过来看看,有什么地方需要我们银行提供支持和服务的?”
“谢谢王经理关心。”马婷婷微笑道,“确实,最近和东欧那边有些贸易往来,结算多了些。主要还是依靠咱们中行的渠道,一直很顺畅。”
“那就好,那就好!”王经理脸上的笑容更盛,“马经理,您是我们行的优质客户,我们肯定要提供最好的服务。今天来呢,一是表示祝贺,二也是看看贵公司后续有什么资金安排?比如,这笔外汇,是打算结汇成人民币使用,还是暂时存放在美元账户上?我们行最近推出了一款新的美元定期存款产品,利率比活期高很多,而且非常灵活,三个月、半年、一年期都有,要不要考虑一下?”
马婷婷心中快速盘算着。全部结汇?现在公司的主要开支在国内,需要人民币支付货款、工资、房租等,确实需要结汇一部分。但全部结汇,万一后续有美元支付需求,又要换汇,一来一去会有汇兑损失。而且,萧远和她讨论过,卢布前景不明朗,未来与伊万的贸易,要尽量争取用美元或其他硬通货结算,持有美元是必要的。另外,萧远也在筹划香港公司的事情,未来可能需要调动美元资金出境。
“谢谢王经理推荐。”马婷婷斟酌着词句,“我们确实需要结汇一部分人民币用于国内采购。至于美元存款产品,我会认真考虑,可能需要根据我们近期的支付计划来定。”
“理解,理解!”王经理连连点头,“资金规划很重要。另外,如果贵公司在采购环节有资金周转需求,我们行的流动资金贷款额度也可以为贵公司优先安排。像贵公司这样业务扎实、现金流好的优质企业,正是我们重点支持的对象!”
王经理的热情几乎让马婷婷有些招架不住。她清楚地记得,就在半年多前,公司规模还很小,她想申请提高一下转账额度,都费了不少口舌。如今,却是银行经理主动上门推销贷款和理财产品。这前后的反差,让她深刻感受到了资本的力量。
送走了中行的王经理,没过两天,工商银行的一位年轻客户经理李小姐也闻风而至,同样带来了各种人民币理财和贷款方案的介绍。显然,远航贸易这个突然冒出来的“外汇大户”,已经引起了深圳金融圈小小的关注。
面对突然涌来的选择和热情,马婷婷保持了难得的清醒。她没有急于做出决定,而是白天处理日常的付款、报销、记账,协调与采购部、外贸部的资金安排,晚上则抱着一堆银行提供的产品说明和财务书籍回到公寓,埋头研究。
客厅的餐桌上,铺满了纸张。马婷婷戴着眼镜(最近看账本太多,有些近视了),时而蹙眉计算,时而记录笔记。萧远端着一杯水走过来,放在她手边。
“别太累了,资金管理是长期工作,不急在这一时。”萧远看着女友专注而略显疲惫的侧脸,有些心疼。
马婷婷抬起头,揉了揉发酸的眼睛,接过水杯喝了一口:“我知道。但现在情况不一样了,以前钱少,怎么放都行。现在这么大笔钱,趴在账上活期,每天都是损失。而且,好几个银行找来,产品看得我眼花缭乱,得弄明白哪个真正适合我们。”
萧远在她旁边坐下,拿起一张银行的人民币理财产品介绍单看了看,多是些国债、金融债券或者有银行担保的短期融资券类产品,收益率比定期存款稍高,风险相对可控。
“婷婷,你做得很对。”萧远肯定道,“我们现在就像突然捡到了一桶金,怎么花、怎么存,考验的是我们的智慧和定力。我的想法是,第一,安全第一。所有资金操作,必须建立在绝对安全的基础上,不熟悉的、风险高的产品一律不碰。第二,流动性为王。无论美元还是人民币,必须保证有足够的现金类资产,能随时应对支付需求,尤其是贸易上的突发付款。第三,在满足前两点的基础上,再去考虑保值增值。”
马婷婷认真听着,拿出笔记本记下:“安全,流动,然后才是增值。我明白。我初步算了一下,我们接下来几个月的国内采购支出、研发中心的投入、员工工资奖金、税费预留,加起来大概需要三百万到四百万人民币。我打算先从中行美元账户结汇八十万美元,差不多四百四十万人民币,应该能覆盖一段时间。剩下的美元,按照你的意见,先存一部分短期定期,比如三个月,保持流动性,其余的做活期,以备不时之需。”
“可以。”萧远点头,“美元利率相对高一些,保留美元资产也有利于我们后续的国际交易。人民币这边,结汇过来的钱,留足周转的活期,剩下的可以配置一些你刚才看的这些低风险理财,总比活期利息强。”
“嗯,我也是这么想的。”马婷婷得到萧远的支持,心里更踏实了,“还有,几家银行都提出可以给我们授信额度。我觉得,虽然我们现在现金流充裕,但未雨绸缪,建立良好的银企关系,拿到一定的授信额度是有必要的。万一将来遇到临时性的大额支付,或者有好的投资机会但资金暂时紧张,就能派上用场。不过额度多少,需要仔细评估我们的还款能力。”
萧远赞赏地看着马婷婷,他发现婷婷在财务上的天赋和谨慎,随着公司规模的扩大,正在被迅速激发和提升。她不仅是在做记账和出纳的工作,而是在真正地从财务角度思考公司的战略和风险。
“银企关系很重要,你全权处理。原则是合理利用金融杠杆,但绝不能过度依赖,我们的根基必须是健康的经营性现金流。”萧远强调,“尤其要记住,无论银行怎么推销,绝对不能去碰那些高风险的投机项目。我们的财富来源于贸易和即将起步的实业,这是根本。”
“我晓得。”马婷婷郑重地点点头,“还有税务方面,突然进来这么多外汇,虽然主要是出口货款,流程合规,但数额太大,我担心会引起关注。我已经在整理所有的合同、报关单、收汇凭证,准备主动和税务局的专管员沟通一下,确保申报无误。”
萧远心中一阵感慨。得妻如此,夫复何求。马婷婷考虑问题之周全,甚至超越了很多经验丰富的财务人员。她不仅想到了资金的保值增值,还想到了银企关系、税务合规这些更深层次的问题。
“婷婷,有你真好。”萧远握住她的手,由衷地说,“公司能这么快走上正轨,你是最大的功臣之一。财务这一摊子交给你,我一百个放心。”
马婷婷脸上微微一红,抽出手,嗔道:“少来这套。赶紧去忙你的吧,别打扰我算账。”但嘴角抑制不住的笑意,暴露了她内心的受用。
在接下来的几天里,马婷婷展现出了惊人的效率和条理性。她首先与中行王经理敲定了八十万美元的结汇事宜,按照当天的汇率,四百四十多万人民币顺利转入公司人民币账户。然后,她将剩余的七十多万美元,分别存入了三十万的三个月定期和四十多万的活期。对于人民币资金,她在留足近两百万的活期周转金后,将其中的两百万分别购买了工行和中行推荐的、风险等级最低的保本型理财产品,期限多为一个月到三个月,保证了较高的流动性。
同时,她审慎地接受了中行提供的一百万人民币授信额度,以及工行提供的五十万额度。这个额度对于公司目前的现金储备来说不算高,但作为一个安全垫和关系建立的信物,恰到好处。
她还亲自去了一趟区税务局,带着整理好的资料,与专管员进行了坦诚的沟通。专管员对远航贸易这家突然冒出来的、出口业务量惊人的小公司也颇为好奇,但在检查了马婷婷准备的齐全、规范的资料后,表示了认可,并提醒了一些后续申报的注意事项。马婷婷谦逊认真的态度,给专管员留下了很好的印象。
等到六月底,马婷婷已经初步完成了这笔巨额资金的“安家”工作。看着崭新的资金规划表,上面清晰地列明了美元存款、人民币活期、人民币理财、银行授信等各个科目的金额、期限和预期收益,她长长地舒了一口气。虽然过程紧张而疲惫,但一种巨大的成就感油然而生。她不仅是在管理钱,更是在为萧远描绘的商业版图,构建着坚实而灵活的财务后盾。
晚上,她将最终的资金规划方案拿给萧远过目。萧远仔细看了一遍,方案稳健、清晰,充分考虑了他强调的安全性和流动性原则。
“非常好,就按这个方案执行。”萧远合上文件夹,看着马婷婷,语气认真地说,“婷婷,记住这个感觉。未来,我们账户上的零会越来越多,需要你管理的资金规模会越来越大,遇到的金融工具和复杂情况也会更多。但万变不离其宗,守住本心,把握住安全、流动、增值这个优先级,我们就不会在资本的洪流中迷失方向。”
马婷婷用力地点点头,眼神清澈而坚定:“我记住了。萧远,你放心,我会一直帮你看好这个家。”
窗外,深圳的夜景灯火璀璨,预示着无限的可能。而在这间小小的公寓里,一对年轻的恋人,正凭借着智慧、勇气和彼此的信任,小心翼翼地驾驭着突然涌来的财富洪流,为即将到来的更大风暴,积蓄着力量。