“我们二组做的是安安厂的货,只有一组和三组做的是接单。”李欣看向姜雪的眼神充满质疑,“那你跟我说说,如何能够在两个月内完成先前的两万件货加后面的三万件货?就是工人们日夜上班都做不出来啊!”
“走,我们下去一楼办公室,一会儿方总让人会传真订单过来。”姜雪挽着表姐的手走下楼梯。
她边走边说:“安安厂的货半个月后就可以收尾,后面我们暂时不要接他们的货,三条组全力做自己的。”
李欣说出不看好的原因,“即使我们三条组都做自己的货,两个月的时间,要做出五万件货恐怕也不行。你要知道,会受到一些别的因素影响的,比如有时被一些材料耽误到、第三组的成员大部分是新手出货的速度很慢。”
姜雪点点头,表姐说的都是事实,但她还是不想放弃。
表姐,你想啊,我们好不容易才有了自己接单的机会。
如果这次放弃了,方总下次还会给我们货做吗?
你知道,有些同样在安安厂拿货加工的厂子,做了好些年,
始终摆脱不了帮别人加工的命运,他们缺的就是机会。
现在机会就在我们面前,我们能眼睁睁看着它溜走吗?我不能。
我承认,接下这批货确实有很大困难,但有困难就要想办法克服。
说着两人来到了一楼办公室,在沙发上坐了下来,姜雪一边泡起茶,一边继续说:“我已想好了应对的办法,只要那边订单发过来,我们第一时间把所需的材料计算出来,立刻下给供应商,并请他们加急帮我们赶出来。只要材料不被耽误,至于工人生产的事情,不用太过担心。我们自己做不出来,可以外发。”
听到外发,李欣眼睛一亮,兴奋地说:“对,我怎么想到这个呢,以前我们帮别人加工,现在可以让别人帮我们加工啊!”
“没错,就是这样的。”姜雪笑着给表姐递过去一杯茶,接着说:“我们现在多招几名查成品的,质量把控是一个工厂能不能成功的重要因素。”
李欣现在已经完全认可姜雪的说法:“招聘查成品的工人,这事交给我。”
突然传真机响了起来,姜雪笑着说:“应该是传真订单过来了。”
果真,两声铃声过来,滴答滴答地响起,没一会儿两张A4纸被打印出来。
姜雪拿起来一看,冲着表姐说:“我们前天发的888那个款,还是原来四个颜色,一共是三万六千件。”
随后她在办公室坐下来,“我现在就来计算材料,写采购单。”
姜雪不会用电脑,只能用计算器手动计算。
“那我现在就去安排招聘查货人员的事。”李欣起身走出办公室。
在门口她遇到了蔡丛龙,笑着打招呼,“丛龙,你什么时候回来的?”
“欣姐,我刚到不久。”蔡丛龙微微一笑。
“我表妹在里面,你进去吧。”说罢她离开了。
蔡丛龙走进办公室,看到姜雪坐在办公桌上按着计算器,“雪,干嘛呢?”
姜雪抬头见是蔡丛龙,笑着回应:“回来啦,《彩婷服饰》又给我们下单了,我正在计算材料。”
蔡丛龙走到姜雪身后,看了一眼,你该采购几台电脑,再请一个文员帮你接单打单。你这样用手工计算,没有一两个小时搞不定吧?
姜雪点点头,又要写又要抄,还要按计算器,这张单没有一两个小时真的搞不定。
蔡丛龙说:那样费时费力不说,还容易出差错。如果你用上电脑,制作表格模板,提前把每个款号的材料名称和单用量输入进去,等到拿到订单,把明细一填,一张订单表格就完成,几分钟的事情。
“真的有这么便利?”姜雪不确定的问了一句。
蔡丛龙抽起香烟,随后才开口说: “很多大厂都用上了电脑,不但办公室用,连各部门都用电脑做账,只有小厂和加工厂还在用手工记账。”
“你说的有道理,我是应该请一个文员来帮我接单打单。”
“你不止要招一个,最好先招两人。”蔡丛龙伸出两只手指头,“你还得另请一人,帮你计算工卡、算工资,不然每天发工资都忙死你,你要处理那么多工卡。”
“你说得太对了,每次发工资,我都要提前好几天算工卡,算得我脑壳疼。”姜雪停住笔,抬头冲着蔡丛龙一笑。
“再说文员大多是刚走出校门的十七八岁女孩子,工作相对轻松,工资一般比车工低不少。现在工厂文员的工资普遍是一个月三四百块。”蔡丛龙又提了一嘴,他怕姜雪以前没招过文员,会不会是担心文员工资太高。
“嗯,我听你的,明天先去配两台电脑回来,再招两名文员。你知道哪里有卖电脑吗?”姜雪问。
“配置电脑的事交给我,明天保管给送两台回来。”蔡丛龙说。
“那就谢啦。”姜雪回头对他说:“你先去沙发坐一下,等我把这单计算出来,一会我还有事和你谈一谈。”
“好,你慢慢算。”蔡丛龙走到沙发坐下,自顾自的泡起茶来喝。
见他在泡茶,姜雪低头工作起来。
经过一个小时的伏案工作,才把订单上需要的材料计算出来,写成不同的采购单,而且都是加急的。
她拿着十几份采购单,放到茶几上,来到蔡丛龙面前坐下,说道:“我想请你帮一下我的忙。”
“你不用对我客气,有什么事直说。”他反客为主,给姜雪端去一杯茶。
姜雪指了指桌面上的采购单,“这个订单,有些急,广州的方总只给我两个月的时间,我下材料采购单后,想请你给十几个供应商打电话,让他们给我的货先安排出来。”
“这事我等一下亲自上门,一一去拜访。”他弹了弹烟灰,“你还有其他事吗?”
“还有,”姜雪点点头,“这个订单有三万六千件,我想拿出一半来给别人加工,你能帮我找两个加工厂吗?最好是有实力一点,质量做得不错的那种。”
“你想发一半给别人加工,不留起来自己做?”
“我不是担心自己做不出来,耽误到货期吗?”
“那行,我帮你联系。你现在把采购单传真给他们,我这就去一个一个拜拜一下他们。”蔡丛龙站起来要走。
“对了,你昨晚给我发短信说,你这次回来是想处理一下事情,是什么事啊?”姜雪叫住了他,问道。
他的脸色变了变,说道:“我现在先去忙事情,等晚上再来跟你慢慢说。”