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智联科技的会议室里,争吵声像炸开的油锅,几乎要掀翻屋顶。销售部主管周明把项目计划书狠狠摔在桌上,文件散落一地:“技术部到底怎么回事?客户要的智能硬件原型,你们拖了半个月还没做出来,现在客户要取消订单,损失谁来承担?”

技术部主管李岩也涨红了脸,指着屏幕上的代码反驳:“你还好意思说!当初需求文档改了八遍,每次我们刚写完代码,你们就说客户要调整功能,现在怪我们拖进度?有本事你们自己写代码!”

两人越吵越凶,其他部门的主管都低着头,没人敢劝 —— 这已经是本月第三次因为 “需求变更” 吵架,之前的三个项目都因为协作问题延期,cEo 陈峰昨天在高管会上发了火,说再解决不了,就要追究负责人的责任。

林辰坐在角落,手里攥着笔记本,眉头越皱越紧 —— 他刚从专利局回来,还没来得及喘口气,就被陈峰叫过来参加 “跨部门协作紧急会议”。074 号的声音在意识里响起:“检测到销售部与技术部的核心矛盾:1. 需求变更无规范流程,销售部直接对接客户,未同步技术部;2. 责任划分模糊,项目延期后互相甩锅;3. 沟通效率低,依赖微信、邮件传递信息,关键节点无记录。”

就在这时,会议室的门被推开,陈峰走了进来,脸色阴沉得能滴出水。争吵声瞬间消失,周明和李岩赶紧低下头,不敢看他。“吵够了吗?” 陈峰的声音冰冷,目光扫过全场,“三个项目延期,客户投诉率上升 20%,你们还有脸在这里吵架?”

他把目光落在林辰身上,语气缓和了些:“林辰,你之前优化行政流程做得很好,这次跨部门协作的问题,我交给你负责,一周内拿出解决方案,要是还解决不了,你们行政部也一起担责任。”

林辰心里一紧 —— 跨部门协作涉及销售、技术两个强势部门,周明和李岩都是公司的老员工,根本不会轻易配合。他刚想开口,074 号的声音已经在意识里响起:“别慌,先答应下来。根据数据分析,跨部门协作问题的根源是‘流程缺失’,只要设计出‘需求变更规范 + 责任清单 + 沟通台账’,就能解决 80% 的问题。而且这是在陈峰面前表现的机会,做好了能巩固你在公司的地位。”

“好,我一定在一周内拿出解决方案。” 林辰站起身,语气坚定,“不过需要销售部和技术部配合,提供之前项目的需求文档和沟通记录。”

陈峰满意地点点头,对着周明和李岩说:“你们必须全力配合林辰,要是谁敢不配合,就直接提交辞职报告!”

散会后,林辰刚回到工位,周明就找上门来,手里拿着一摞需求文档,脸色不太好看:“林主管,不是我们销售部不配合,实在是技术部太死板,客户要改个小功能,他们都要走一堆流程,等流程走完,客户早就没耐心了。”

没过多久,李岩也来了,手里拿着厚厚的代码注释:“林主管,你别听周明的,他们每次改需求都临时通知,我们连测试时间都没有,怎么保证质量?上次有个项目,他们下午说要改,晚上就要原型,这根本不可能!”

林辰看着两人各执一词,心里有了底 —— 双方都有问题,但都只看到对方的错。他拿出笔记本,对两人说:“我想先了解一下,之前的项目是怎么沟通需求的?有没有书面记录?”

周明挠了挠头:“一般是客户微信发需求,我再转发给技术部,有时候忙忘了,就口头说一下……”

李岩翻了个白眼:“你看!他们连书面记录都没有,上次有个需求,周明说‘加个登录按钮’,结果我们加了,他又说客户要的是‘注册按钮’,白白浪费我们两天时间。”

“那你们技术部收到需求后,有没有确认时间节点?” 林辰又问。

“确认了也没用,他们总说‘尽快’,从来不说具体时间。” 李岩无奈地说,“上次我们问什么时候要原型,周明说‘下周三’,结果下周二他就来要,说客户提前了,我们只能通宵赶工,质量根本没法保证。”

林辰把两人的话都记下来,心里有了初步方案。等他们走后,他立刻在意识里问 074 号:“能不能设计一个‘跨部门协作流程表’,把需求变更、责任划分、沟通记录都规范起来?”

“已经在设计了,流程表分为三个核心模块:1. 需求变更规范:销售部提交‘需求变更申请单’,注明变更原因、优先级、截止时间,经技术部和产品部签字确认后才能执行,避免临时变更;2. 责任清单:每个项目明确‘销售对接人’‘技术负责人’‘测试负责人’,标注各自的职责和时间节点,项目延期后按清单追责;3. 沟通台账:用共享表格记录每次沟通的内容、时间、参与人,关键节点(如需求确认、原型交付)需要双方签字,避免口头承诺。”074 号的声音条理清晰,还附带了表格模板。

林辰赶紧打开电脑,根据 074 号的模板,制作了详细的流程表和共享表格。为了让流程更顺畅,他还加了一个 “快速反馈通道”—— 如果销售部需要紧急变更需求,可启动 “绿色通道”,但必须提前 48 小时通知技术部,且变更内容不能超过原需求的 20%,避免过度打乱技术部的计划。

第二天,林辰把周明和李岩叫到会议室,拿出流程表和共享表格,详细讲解每个模块的作用。周明看着 “需求变更申请单”,皱着眉说:“这么多流程,会不会太麻烦?客户要是急着改需求,根本等不及。”

“不会麻烦,反而能节省时间。” 林辰打开之前的项目记录,“上次你们因为需求变更来回沟通,浪费了 3 天时间,要是提前走申请单,确认好变更内容和时间,最多只需要 1 天。而且‘绿色通道’能应对紧急情况,不会耽误客户。”

李岩看着 “责任清单”,眼里的抵触也少了些:“要是销售部提交了申请单,技术部没按时交付,是不是也会追责?”

“当然,责任清单对双方都有约束。” 林辰指着清单上的 “追责条款”,“要是技术部没按时交付,扣技术负责人绩效分;要是销售部临时变更需求,扣销售对接人绩效分,这样双方都会更谨慎。”

周明和李岩对视一眼,都点了点头 —— 这个方案既解决了需求变更的问题,又明确了责任,对双方都公平。

接下来的几天,林辰跟着销售部和技术部一起对接项目,手把手教他们用 “协作流程表”。有个客户要改智能硬件的界面颜色,周明按照流程,提交了 “需求变更申请单”,注明 “优先级:中,截止时间:下周五”,李岩签字确认后,安排设计师修改,还在共享表格里记录了 “预计下周三交付设计稿”。

到了下周三,设计稿按时交付,周明确认无误后,在表格里签字确认。整个过程没有任何争吵,效率比之前高了很多。周明忍不住对林辰说:“林主管,你这流程表太好用了,之前要吵半天的事,现在半天就搞定了!”

李岩也笑着说:“是啊,现在我们知道什么时候要交付,有足够的时间测试,质量也能保证了。”

一周后,林辰把 “跨部门协作优化方案” 提交给陈峰,还附带了这一周的项目数据:“协作流程推行后,需求变更沟通时间从平均 3 天缩短到 1 天,项目延期率从 30% 降到 0,客户投诉率下降 50%。”

陈峰看着数据,满意地拍了拍林辰的肩膀:“做得好!这个方案在全公司推广,以后跨部门协作就按这个流程来。林辰,你果然没让我失望!”

林辰心里一阵激动 —— 不仅解决了跨部门协作的问题,还得到了陈峰的认可,这对他在公司的发展至关重要。他在意识里对 074 号说:“谢谢你,要是没有你的方案,我肯定解决不了这个问题。”

“不用谢,这是数据分析的必然结果。”074 号的声音带着一丝轻松,“不过要注意张涛,他看到你在公司的地位越来越稳,肯定会更针对你,可能会在你的创业项目上搞小动作,比如联系你的医院合作方,散布负面消息。”

林辰点点头,心里已经有了警惕。他刚回到工位,就收到苏沐瑶发来的消息:“康宠医院的王院长说,有人联系他,说我们的喂食器‘健康监测数据不准’,让他停止合作,会不会是张涛搞的鬼?”

林辰的脸色瞬间沉了下来 —— 果然被 074 号说中了!张涛在公司里斗不过他,就开始在他的创业项目上使坏。他立刻给王院长打电话,解释这是恶意抹黑,还承诺会派技术人员去医院演示数据准确性。

挂了电话,林辰握紧了拳头 —— 张涛的阴谋一次比一次狠,但他不会退缩。有 074 号的技术支持,有团队的信任,有客户的认可,他一定会守护好自己的事业,让张涛的阴谋彻底破产。

而此时,张涛的办公室里,他正对着赵凯得意地笑:“林辰在公司春风得意,我就让他的创业项目黄掉!只要说服那些医院停止合作,他的 b 端市场就完了,到时候他肯定会分心,我再找机会在公司里整他,让他彻底滚蛋!”

赵凯递给他一支烟,谄媚地说:“涛哥,还是你厉害!林辰这次肯定输定了!”

两人的笑声在办公室里回荡,却没料到,林辰已经安排技术人员去医院演示,还准备了 “数据准确性报告”,很快就能化解这场危机。一场围绕 “医院合作” 的新较量,即将拉开帷幕。

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