次日清晨,蓝草站在民宿大堂中央,手里攥着一份皱巴巴的清单,眉头紧锁。作为民宿的创始人和总负责人,她深知时间不等人,正值暑假来临,旅游旺季的黄金窗口就在眼前,错过了七月初的开业,就意味着损失数万的潜在收入。
窗外,蝉鸣渐歇,屋内却弥漫着紧张的气息。团队成员围坐一圈:刘大哥,一个粗犷却细心的本地汉子,曾是军人出身;郭姐夫,蓝草的本村亲戚,擅长外联却有些内俭;魏大姐,财务老手,眼神锐利如鹰;还有村长和村支书,几个帮忙的村民,蹲在墙角擦拭地板。蓝草的目光扫过众人,深吸一口气,声音带着不容置疑的决断。
“各位,今天是阳历六月十六,离我们计划的开业日只剩十天了。否则旺季就溜走了!”
蓝草拍了下桌子,清单哗啦作响。“现在分工行动:第一,清扫民宿每个角落,从客房到庭院,一尘不染;第二,检查各处电线电路,刘大哥,你带几个电工去,细心检查,别让短路问题毁了咱们的心血。记住,安全第一!”
话音刚落,刘大哥就咧嘴一笑。“蓝草,放心!电路这块我熟。去年我土菜馆改造,就没出过岔子。”他招呼两个小伙子起身。“咱这就去配电房,先用万用表测一遍电压,再查插头情况。这民宿是新建的,电线埋得深,得仔细点。”
蓝草点头,心底稍安。刘大哥的可靠是她最倚重的资本,他曾是军人,退休后返乡,虽经营了个土菜馆,但对本地电网了如指掌。
各家各户来一个村民,此时也行动起来,拖把和水桶的碰撞声打破沉寂,空气中飘散着消毒水的味道。蓝草抬手看表:20:40。时间像沙漏一样流逝,她必须提速。
但开业远不止这些基础工作。蓝草转向郭姐夫,语气急促:“郭姐夫,你今天的任务最重,带几个人去把村民合同都补签完成!咱们虽租用了村民的土地,但钱还咱帐上,早签早安心,别让乡亲们说咱们拖拉。”
郭姐夫挺胸站起,一副胸有成竹的样子。“没问题,蓝草!合同模板我早准备好了,就缺个签字画押。我这就开车去,拉上村长,一家家敲门搞定。”他掏出车钥匙晃了晃,仿佛即将出征的将军。
蓝草嘴角微扬,这正是她需要的效率:郭姐夫为人谦和,口才好,村民们都卖他面子。也都相信他的专业。
谁知,财务魏大姐突然插话,声音不大却如冷水浇头。“这个可不行!”魏大姐推了推眼镜,目光锐利地扫向郭姐夫。“蓝草,你太心急了。目前民宿还有很多账未结清,包括家具、电器、床上用品、毛巾、浴巾等杂物。现在冒然签合同结算,账目不清晰,如果以后再加上这些新开销,只会引起村民们的意见!想想那些床垫和电视机的发票,都堆在我桌上没整理呢。”
她翻开账簿,指尖划过密密麻麻的数字。“采购清单我看过了:家具从县城于老师夫妇那订的,欠款五万;电器是商城团购的分期单,首付了一笔,还有尾款未结!这个等他们都安装好了,就要结算的,毛巾浴巾这些小件,都还没买。合同一签,村民拿了钱,回头看到咱们又花大钱买新东西,肯定会闹腾:凭什么有钱添家电,没钱给咱们分红利!”
蓝草一愣,心底猛地一沉。魏大姐的话像一面镜子,照出她的盲点:是啊,只顾着开业倒计时,却忽略了财务的连锁反应。民宿地处乡村,村民关系是生命线。
上次就因为刮涂料,一笔小账拖延,包工头带头抗议,差点闹了大事件。蓝草闭上眼,脑中飞速盘算:开业迫在眉睫,但账目乱象如野草般蔓延。村民的合同涉及土地租金和分红,总额百多万;而采购欠款零零总总近八万。魏大姐说得对,仓促结算等于埋雷。
“呀!是我思虑不周,只着急开业了……”蓝草叹气,转向郭姐夫时已换上歉意。“那就和村民们讲清楚吧,魏大姐,谢谢你提醒——账目的重要性,比速度重要百倍。”
蓝草的决定让会议室气氛一松。魏大姐点头,露出一丝欣慰的笑。“是该这样。咱们做企业的,财务透明是根基。村民们不是不讲理,但得让他们看到账本清清楚楚。”
蓝草重整旗鼓,思路清晰起来。“郭姐夫,合同的事先缓缓。你带几个人去把床上用品全部采购回来!枕头、被套、浴巾,按五星级标准挑。我记得市里云纺商场这几天在搞促销。”
郭姐夫一拍大腿。“好嘞!采购我在行,保证质优价廉。我和老刘分头行事,节省时间。”
蓝草转向刘大哥:“刘大哥,电路检测好了吧!你带几个人去将订购的电视机、电话、烧水壶等电器用品今天拉回来,并让人安装好!开我们货车去,地址发你短信了。”刘大哥应声出门,背影消失在门外。
魏大姐趁机补充:“蓝草,你常叫我大姐,我长你一轮,拖大下,你留下和我再核对下账目。该结的账都得结,拖扯太久不好!供应商的信任度会打折。”
蓝草苦笑。“说得对,魏大姐。咱们现在就梳理。”两人坐到大堂的迎客台内,此时当办公桌用,账簿摊开,蓝草第一次静下心来审视数字海洋。
魏大姐指着纸页:“看,家具款五万,今天能结清;电器分期,我跟老板谈了延缓,这东西有个保证,坏了好换或修,但钱迟早要付,不能超一个月;但毛巾浴巾这些小件,供应商不会赊账。”
蓝草提起笔,决断道:“优先结清小额的,大的分期处理。村民合同等所有采购入账后再签,避免误会。”魏大姐点头,手指在计算器上飞舞,仿佛在弹奏一曲财务交响乐。
就在这时,郭姐夫去而复返,脸上带着急色。“蓝草,我刚忘了说:听王厅长提了一嘴,开业前得请消防来验收,才能开业!他说这是硬性规定,没合格证的话,旅游局会卡咱们的执照。”
蓝草心头一紧。王厅长是省农业厅领导,见多识广,他的建议绝非虚言。消防验收?这么重要的事,差点漏掉!她赶紧查上次在县政府办的资料,果然,《民宿安全管理条例》明确规定:开业前必须通过消防检查,包括电路安全、逃生通道和灭火设备。
“多亏你提醒,郭姐夫!”蓝草立刻行动。“刘大哥不是去搞电器了吗?让他顺便去消防大队。该申请的就申请,该买的就买,魏大姐,并预约四天后上午的验收!”
会议散场,团队兵分三路,民宿内外瞬间忙碌起来。刘大哥的任务最富技术性,他带队驱车前往县城电器仓库。
路上,刘大哥在车里对两个小伙念叨:“电器安装不是小事。电视机得壁挂,避免小孩碰倒;烧水壶要测试防干烧功能;电话系统得兼容民宿的总台。这些细节搞不好,开业后投诉不断。”
电器仓库灯火通明,刘大哥熟练地验货、装车。回到民宿时,已近22:00。安装过程成了小型工程:电视机上墙时,发现墙体承重不足,刘大哥紧急加固支架;烧水壶测试中,一台样品短路冒烟,他果断换货。
“蓝草的急脾气我懂,但安全不能妥协。”刘大哥抹了把汗,对身旁的两电工说:“电器搞定后,他没忘消防提醒,顺手查验了每层的灭火器,标注了失效日期。蓝草后来巡查时,暗暗庆幸:刘大哥的严谨,补上了她的疏忽。
与此同时,郭姐夫在采购床上用品的路上,演绎了一场谈判戏码。他直奔云纺商场,商场人流如织。
郭姐夫拿起样品就砍价:“老板,这批纯棉浴巾,批发价再打八折如何?和咱们民宿长期合作,开业后给你打广告!”。
老板犹豫时,郭姐夫搬出村民关系牌。“我是郭家村的,你们商场去年扩建,还占了咱们的地呢。”
最终,他低价拿下三百套用品,省了近千元。回到民宿,郭姐夫得意地展示战利品。“蓝草,你看这质感!用的材料都和市宾馆一样,美观得很。”蓝草抚过柔软的浴巾,心底感慨:郭姐夫的外交手腕,总能在危机中开花。
而在民宿大堂,蓝草和魏大姐的账目核对演变为一场微型风暴。账簿上,每一笔支出都是一个故事,魏大姐逐项解释:“家具欠款五万,虽然家具的老板是农庄股东,他答应缓付,但总得给,毕竟民宿没占份额;电器分二期付,己付一万,我建议开业后现金流稳了再处理;小件杂物今天就得结清,否则影响供应链。”
蓝草咬着笔杆,做出权衡:“好,听你的!”蓝草飞快记录下来,她也学到一课:民宿管理,财务是血管,稍堵就全身瘫痪。自己这方面是个白痴,应该跟魏大姐多学!
一天奋战后,民宿焕然一新。清晨,阳光洒满庭院,清扫组已完成收尾,地板光可鉴人,电路标识清晰。但真正的考验在消防验收。9:00整,县消防大队的队长带队到场。
蓝草紧张地陪同检查,王队长一丝不苟:测试电路负载时,刘大哥的准备工作立功,电压稳定通过;逃生通道被杂物阻挡,团队五分钟清理完毕;灭火器全部按要求摆放,并贴上使用方法!
王队长点头赞许:“电路和消防都达标,但预案要完善,比如火灾演练记录。”
蓝草赶紧承诺:“今天就补!由队长你带我们演练”!
队长嘴角微笑:“就你会抓俘!通知民宿上班人员到位,进行现场演习!”
村居们集体磨拳擦掌上阵,倒令队长大吃一惊:“蓝草,你宣传的很到位,全村皆兵,个个有危险意识,做的好!”
当验收通过的红章盖上,蓝草差点落泪。王厅长来电祝贺:“蓝丫头,开业稳了!记得,安全是民宿的命门。”蓝草哽咽道谢。
中午,吃完饭,送走消防大队众人,蓝草团队齐聚总结。刘大哥汇报运行电器完美;郭姐夫展示采购成果;并由村里的大娘己铺上床,只等蓝草检查验收!魏大姐摊开账本:“所有小额欠款结清,村民合同草案拟好,等开业后收入进账就签。”
蓝草环视众人,声音微颤:“这两天像场大考,我太急,差点翻车。魏姐的财务警钟、郭姐夫的灵活应变、刘大哥的严谨,村民们的积极参与!都是咱们的财富。民宿不是一个人的战斗,是团队的共生。”
她宣布:六月二十六如期开业
当夕阳沉入山峦深处,民宿沐浴在金色余晖中。蓝草检查完房间设施,独自站在露台,账本和验收单放在一旁。
明天就是开业日,所有准备事宜尘埃落定,清扫洁净、电路安全、电器就位、采购入库、账目透明、消防过关。她回想魏大姐那句“冒然结算,账目不清晰”,不禁莞尔:急躁是创业者的通病,但团队是刹车片。开业不是终点,而是起点。
远处,村民的灯火点点亮起,仿佛在呼应这份新生。蓝草再次决定,起名“山居谣”民宿。