“反忽悠办”在顾云的“知识付费”策略下,不仅跨部门协作顺畅无比,甚至还隐隐有了“知识输出中心”的架势。部门地位水涨船高,连带着办公室的仙气都似乎比其他部门浓郁了三分。
然而,作为部门根基的内部运作,却开始出现一些“甜蜜的烦恼”。
随着业务量激增,那套曾被奉为神器的“流程仙图”也开始显得有些吃力。信息流转速度达到瓶颈,几个关键节点(如刘仙君负责的初步研判、王仙吏负责的数据登记)偶尔会出现信息积压,虽然尚未影响大局,但敏锐的人已经能感觉到一丝滞涩。
刘仙君又开始了他经典的抱怨:“唉,忙啊,太忙了!这玉简堆得跟小山似的,看得我老眼昏花!这流程好是好,就是活儿太多了!”他一边说一边偷偷瞄向林笑笑,暗示意味明显。
王仙吏也附和:“是啊,数据录入太繁琐了,要是能自动抓取生成就好了。”
连洛星星都抱怨:“预约咨询的仙太多了,排期表都快画不下了,手动登记容易出错啊!”
姜明主任也意识到了这个问题,内部效率跟不上业务发展,这是大忌。他召集核心成员开会商讨对策。
“各位,咱们的流程仙图,是不是该升级一下了?”姜明开门见山,“现在业务多了,感觉有点转不动了。”
顾云审视着墙上的仙图,微微颔首:“确需优化。节点响应延迟平均增加了零点三息,信息冗余度上升百分之五。可考虑精简非核心环节,提升关键节点处理能力。”
梵心提议:“或可增设一‘静心缓冲区’,于信息交汇处,暂缓流通,避免心浮气躁,忙中出错。”
刘仙君和王仙吏则眼巴巴地看着,指望顾云或者梵心能拿出个一劳永逸的解决方案,最好能再减轻点他们的负担。
就在这时,一直安静聆听的林笑笑举起了手:“姜主任,顾前辈,我或许有个想法。”
众人的目光聚焦在这位实习生身上。
林笑笑走到仙图前,指着那几个拥堵的节点,语气清晰而冷静:“根据我这段时间的观察和数据分析,当前的瓶颈主要在于:一、信息录入与传递依赖大量人工操作,效率低下且易出错;二、任务分发与状态跟踪缺乏自动化,依赖口头或玉简沟通,信息不透明;三、知识库(如应对策略、判例、规章)与业务流程分离,查询调用不便。”
她顿了顿,拿出自己随身携带的玉简(里面记录了她大量的观察笔记和数据),继续说道:“我认为,我们需要的不是小修小补,而是一次系统性的升级。我们可以尝试构建一个集成的‘反忽悠办业务协同与知识管理平台’。”
“平台?”洛星星好奇地问,“那是什么?比流程仙图还厉害?”
“可以理解为……一个更智能、更自动化的‘超级流程仙图’。”林笑笑尝试用通俗的语言解释,“它应该具备以下功能:
1. **自动信息捕获与录入**:与仙界官方通告栏、仙网舆情监测系统等对接,自动抓取相关投诉和魔域动态信息,并按照预设规则进行初步分类和标签化。
2. **智能任务流转**:根据信息类型和预设规则,自动分派任务到相应负责人,并设定处理时限。处理状态实时更新,所有人可见,避免推诿和遗忘。
3. **集成知识库**:将顾前辈的策略库、梵心前辈的疏导方法、常见的魔域骚扰案例、相关规章制度等整合进来,支持关键词搜索和智能推荐,在处理任务时可随时调用参考。
4. **数据可视化与分析**:自动生成各类数据报表和图表,如投诉类型分布、处理效率趋势、魔域活动热点图等,为决策提供支持。
5. **内部服务预约与积分管理**:将我们的‘知识付费’服务也线上化,方便预约和积分记录。”
林笑笑一边说,一边用仙力在空中勾勒出平台的基本架构和界面草图,虽然简陋,但逻辑清晰,功能明确。
办公室里一片寂静。
刘仙君和王仙吏张大了嘴,这玩意儿听起来……好像能让他们少干很多杂活?但又隐隐觉得,好像对自己这种“老古董”不太友好?
洛星星则是两眼放光:“哇!听起来好厉害!像话本里的神器!是不是以后魔域刚有点动静,平台就‘叮’一声报警,然后自动把任务派给我,还附上顾前辈的应对策略和梵心师兄的静心咒?”
顾云看着林笑笑勾勒的草图,眼中精光一闪。他敏锐地察觉到,这个“平台”的思路,与他将复杂问题结构化的剑道理念有异曲同工之妙,但更加侧重于“连接”与“自动化”,是将流程驱动提升到了数据驱动和智能驱动的层面。
“思路可行。”顾云言简意赅地肯定,“关键在于规则设定与数据接口。我可协助梳理核心逻辑与判断规则。”
梵心也微微点头:“若能减少琐碎事务,使大家更能专注于核心与心性修养,亦是善举。”
姜明主任激动得差点老泪纵横!看看!这就是人才!剑神能搞定战略和顶层设计,佛子能稳住团队心态和拓展业务边界,连实习生都能拿出这种具有前瞻性的“系统优化方案”!他仿佛已经看到了一个高效运转、近乎自动化的未来办公室!
“好!笑笑,这个项目就由你牵头负责!顾云、梵心协助技术难点!需要什么资源,直接跟我说!”姜明一锤定音,“我们要打造天庭最高效、最智能的办公室!”
林笑笑认真地点点头:“我会尽快拿出详细的需求方案和实施计划。不过,这可能需要引入一些新的仙术技术,比如更强的神念感应阵列、更复杂的仙纹编码,还有……可能需要申请一部分外部技术支持。”
“没问题!”姜明大手一挥,“只要能搞出来,经费和技术支持我去争取!”
消息很快传开,“反忽悠办”要搞一个“业务协同与知识管理平台”的消息,成了天庭各部门新的热议话题。有好奇的,有期待的,也有等着看笑话的。
而魔域那边,煞阎魔尊听着探子汇报的“平台”构想,再次陷入了深深的自我怀疑。
“平台?自动化?知识库?”他喃喃自语,“他们仙界……已经发展到这种程度了吗?我们还在学写周报,他们已经开始搞‘智能化办公’了?”
他看了看自己手下那群还在为周报里“亮点工作”抓耳挠腮的魔将,一股前所未有的落后感和焦虑感涌上心头。
“差距……好像越来越大了?”煞阎魔尊第一次产生了这样的念头,这让他感到无比烦躁,却又无可奈何。