短视频的传播效应仍在持续发酵，抖音后台的私信不断涌入，除了普通消费者的咨询和好评，两条来自外地企业的私信格外引人注目。一条来自江苏淮安的有机食品企业：“林总您好，我们是淮安 xx 糕点，关注到贵司的盐城有机糯米基地，想咨询对外采购价格、最小起订量和交货周期，我们计划采购 1000 斤用于新品研发，若品质达标，后续会有长期采购需求。”
另一条来自浙江宁波的食品公司：“看到贵司的短视频，对基地糯米很感兴趣，我们公司主要生产传统糕点，年采购糯米量约 8 吨，想了解合作细节，最小起订量 2000 斤，希望能尽快得到回复。”
林默看着这两条私信，既惊喜又有些措手不及。此前，基地糯米主要用于林记自身生产和本地少量商家供应，团队从未系统性地制定过对外供应方案，面对 “采购价格”“起订量”“交货周期” 这些核心问题，一时难以给出明确答复，只能暂时回复：“感谢您的关注，我司正在制定基地糯米对外供应政策，具体细节将在 24 小时内同步给您，敬请谅解。”
挂掉私信，林默立刻召集团队紧急开会。“现在有两家外地企业主动寻求合作，这是拓展外部市场的绝佳机会，” 他的语气中带着紧迫感，“但我们之前没有任何准备，连基本的合作方案都没有，再这样拖延下去，很可能会错失这些客户。”
苏晚也意识到了问题的严重性：“确实，外地企业对合作效率要求很高，如果我们不能快速给出明确方案，他们很可能会转向其他供应商。我们必须立刻制定一套标准化的对外供应方案，涵盖定价、起订量、交货周期、品质保障等核心内容。”
“定价是关键，” 李萌萌补充道，“之前我们核算过，基地糯米的全链条成本是 11.6 元 \/ 斤，对外供应的定价既要保证利润，又要比工业化采购有优势，才能吸引客户。”
陈曦则从技术角度提出了担忧：“对外供应意味着批量更大、运输距离更远，我们需要确保糯米的品质在运输过程中不受影响。而且批量供应时，品质稳定性要求更高，建议新增 2 个物联网监测点，覆盖新增农户的种植区域，确保每一批次的糯米品质一致。”
林默点点头，快速做出部署：“苏晚负责制定合作方案初稿，重点明确定价、起订量、交货周期和优惠政策；陈曦负责优化品质保障体系，新增监测点，制定批量检测标准；萌萌负责统计两家企业的具体需求，分类对接；我来统筹方案的可行性，确保符合公司整体战略。”
分工明确后，团队立刻投入紧张的工作。苏晚打开成本核算表，结合之前的市场调研数据，开始测算定价：“工业化采购的全链条成本是 14.2 元 \/ 斤，我们的基地糯米成本 11.6 元 \/ 斤，若定价 12.5 元 \/ 斤（含冷链运费），比工业化采购低 8%，价格优势明显；最小起订量设置为 500 斤，既能过滤小型散户，又能满足中小客户的试单需求；交货周期方面，基地直发，从订单确认到发货 3 天，运输 4 天，总周期 7 天，比大厂的平均 10 天更有优势。”
“还可以设置长期合作优惠，” 苏晚继续补充，“年采购量≥5 吨的客户，价格降至 12 元 \/ 斤，与我们自己的采购价持平，这样能吸引大客户签订长期协议，稳定销量。”
同时，她还在方案中加入了 “品质保障条款”：“每一批次糯米都附带市食品检测中心的检测报告，确保有机合格率 100%、核心指标波动≤±0.5%；若出现品质问题，无条件退换货，并承担往返运费。”
考虑到外地客户对基地的信任度问题，苏晚还特意加入了 “有机认证共享” 条款：“目前基地已获得省级有机认证，后续将申请国家级有机认证，认证通过后，合作客户可共享认证资质，用于产品宣传。”
陈曦那边也进展顺利，他联系了盐城基地的老周，安排新增 2 个物联网监测点，覆盖即将加入的 7 户农户的种植区域：“新增监测点将实时监测土壤湿度、光照、温度等数据，与现有监测点形成全覆盖网络，确保每一块田地的种植环境都符合标准。同时，我们会制定批量检测标准，每一批次糯米采收后，将抽取 10 个样本进行检测，只有全部达标才能发货。”
李萌萌则通过私信进一步了解两家企业的需求：淮安企业采购 1000 斤，主要用于新品研发，对糯米的黏性和水分含量有特殊要求，需要定制化生产；宁波企业采购 2000 斤，用于常规生产，要求品质稳定、交货及时，年采购量可达 8 吨，属于优质大客户。
“根据需求分类，我们应该优先对接宁波企业，” 李萌萌向团队汇报，“他们的采购量更大、长期合作意向更明确，而且能带动后续的批量订单；淮安企业虽然采购量小，但属于研发需求，若新品成功，后续潜力也很大，我们可以为他们提供定制化服务，建立长期联系。”
林默认可了这个思路：“很好，我们针对两家企业的不同需求，制定差异化的对接策略。对于宁波企业，重点强调长期合作优惠和品质稳定性；对于淮安企业，突出定制化能力和快速响应效率，同时邀请两家企业下周来基地考察，实地了解种植和检测过程，增强信任。”
经过 6 小时的紧张奋战，《林记盐城有机糯米对外供应方案》终于制定完成，核心内容如下：
一、核心合作条款
1. 定价：12.5 元 \/ 斤（含全国冷链运费），年采购量≥5 吨，优惠价 12 元 \/
2. 最小起订量：500 斤；
3. 交货周期：订单确认后 7 天内送达（基地直发）；
4. 定制化服务：可根据客户需求，调整糯米的黏性、水分含量、研磨细腻度等参数，定制周期增加 3 天；
5. 品质保障：每批次附带检测报告，有机合格率 100%，核心指标波动≤±0.5%，品质问题无条件退换货。
二、合作流程
1. 需求沟通：客户提出采购需求及定制化要求；
2. 样品寄送：免费寄送 5 斤样品，供客户检测试用；
3. 订单确认：客户确认样品后，签订采购协议，支付 30% 预付款；
4. 生产发货：基地按要求生产、检测，合格后发货，客户收到货后支付尾款；
5. 售后服务：定期回访客户使用情况，提供技术支持。
三、增值服务
1. 有机认证共享：国家级有机认证通过后，合作客户可共享认证资质；
2. 参观考察：免费邀请客户参观基地，了解种植、检测全过程；
3. 市场支持：为长期合作客户提供产品宣传素材，协助推广。
方案制定完成后，林默第一时间联系了两家企业。对于宁波企业，他重点介绍了长期合作优惠和品质保障体系：“贵司年采购量 8 吨，符合我们的长期合作标准，价格可降至 12 元 \/ 斤，比工业化采购低 15%，而且我们能确保每一批次的品质稳定，附带检测报告。下周我们邀请您来基地考察，实地了解种植和检测过程。”
宁波企业的负责人立刻表示感兴趣：“这个价格很有优势，品质保障也很到位，我们下周三安排人去基地考察，若符合预期，我们可以签订年度采购协议。”
在沟通中，对方还提到：“我们在食品行业有很多合作伙伴，如果你们的糯米品质稳定，后续我可以介绍其他企业来合作，扩大你们的市场份额。”
对于淮安企业，林默重点强调了定制化服务：“贵司用于新品研发，需要特殊参数的糯米，我们可以为您定制，而且样品免费寄送，您可以先检测试用，再决定是否采购。”
淮安企业的负责人也很满意：“定制化服务正是我们需要的，麻烦尽快寄送样品，我们检测通过后，会立即下达 1000 斤的订单。”
挂掉电话，林默长舒了一口气，脸上露出了欣慰的笑容：“还好我们反应及时，没有错失这些客户。这两家企业的合作，不仅能为我们带来直接的收入，还能打开外地市场，为后续的规模化供应奠定基础。”
苏晚也松了口气：“现在方案已经标准化，后续再有新的合作咨询，我们就能快速响应了。而且通过这次制定方案，我们也梳理了对外供应的全流程，为后续的市场拓展做好了准备。”
陈曦则汇报了品质保障的进展：“新增的 2 个物联网监测点已经安排到位，老周那边已经组织农户进行了操作培训，批量检测标准也已经制定完成，确保每一批次的糯米品质都能达标。”
李萌萌补充道：“我已经把合作方案整理成了电子版，上传到了百度网盘，后续可以直接发给有需求的客户。而且我还制作了基地宣传册，包含种植流程、检测标准、合作案例等内容，方便客户了解。”
林默看着团队的成果，心中充满了成就感：“这次的经历让我们明白，机会总是留给有准备的人。之前我们只想着基地自用，没有考虑到对外供应的潜力，差点错失了拓展市场的绝佳机会。现在，我们不仅制定了标准化的合作方案，还优化了品质保障体系，团队的思维也从‘生产导向’转向了‘市场导向’，这是最大的收获。”
远在盐城的老周，得知有外地企业要来考察，立刻组织农户们开展了一次全面的品质提升培训：“下周有外地老板来考察，这关系到我们基地的名声，也关系到大家的收入。我们一定要把基地环境整理好，严格按照有机标准展示种植过程，让外地老板看到我们的实力和诚意。”
农户们纷纷行动起来，清理基地的杂草、擦拭物联网监测设备、整理采收工具，每个人都干劲十足：“周社长，你放心！我们一定把最好的一面展示出来，让外地老板满意，签下长期订单！”
一周后，宁波企业的考察团如期抵达盐城基地。老周和林默一起，带着考察团参观了种植区域、物联网监测中心、检测室和仓储设施。考察团成员仔细查看了种植记录、检测报告，现场抽取了糯米样品进行检测，结果显示各项指标均符合要求。
“你们的基地管理很规范，种植过程透明，检测标准严格，” 宁波企业的负责人满意地说，“糯米的品质比我们之前采购的大厂产品还要好，价格还更有优势，我们愿意签订年度采购协议。”
当天下午，双方正式签订了年度采购协议，宁波企业每年采购 8 吨基地糯米，成为林记最大的外部客户。淮安企业也在收到样品并检测合格后，下达了 1000 斤的订单，后续还计划将新品研发成功后的长期采购交给林记。
消息传回林记办公室，团队成员们都激动不已。“太好了！我们的外部合作终于迈出了第一步！” 李萌萌兴奋地说，“有了这两家企业的合作案例，后续再拓展其他客户就更容易了。”
苏晚则开始规划后续的市场拓展：“我们可以以宁波和淮安为突破口，辐射周边城市，重点开发有机食品企业、高端糕点店和餐饮连锁店，建立全国性的供应网络。同时，我们要加快申请国家级有机认证，提升品牌竞争力。”
林默点点头，眼神中充满了期待：“这只是一个开始，未来我们的基地不仅要满足自身生产需求，还要成为全国知名的有机糯米供应基地，带动更多农户增收，让更多消费者吃到健康优质的有机食品。接下来，我们要持续优化合作方案，提升服务质量，拓展更多外部客户，实现品牌和产业的共同发展。”
随着外部合作的逐步推进，林记的基地模式越来越成熟，品牌影响力也不断扩大。越来越多的外地企业通过短视频、行业推荐等渠道了解到林记的基地糯米，合作咨询源源不断。林记团队也在不断总结经验，优化供应方案，提升服务水平，在有机食品的赛道上稳步前行，书写着 “企业 + 基地 + 农户” 的共赢篇章。