刘亚飞在一旁认真聆听,忍不住插话道:“从法务角度来看,在梳理过程中,必须确保每一个环节都符合法律法规。比如费用报销,哪些能报、哪些不能报,都得有明确的法律依据,避免后续出现法律风险。盛总,你觉得法务部门在这方面该如何配合?”
盛承廷思索片刻后回答:“刘部长,法务部门可以提前介入,为梳理小组提供法律指导。在制定新的财务制度和费用审批流程时,严格把关,确保其合法合规。另外,如果在梳理过程中发现涉及违法违规的财务操作,要及时展开调查与处理,防止问题扩大化。”
李总听了大家的讨论,坚定地说:“既然有了方向,那就先照此办理。曹总,你负责牵头组建梳理小组,尽快开展工作。盛先生和刘部长,你们从财务和法务方面全力配合。夏经理,我们这边也准备提供必要的专业支持。大家齐心协力,先把内部财务梳理清楚,为后续寻找审计公司创造条件。”
曹继承咬了咬牙,说道:“好,我一定全力以赴。希望这次能把这个烂摊子理清楚,不然集团真的危在旦夕了。”
这时,李总又抛出一个问题:“盛先生,咱们要开展财务自行梳理工作,时间可不等人啊。在时间安排上,你是怎么考虑的呢?”
盛承廷表情严肃,认真分析道:“李总,集团财务的混乱程度超乎想象,全集团66家公司,要把账目彻底梳理清楚,确实是一项浩大的工程。时间方面,我估计至少需要六个月。核心业务板块账目核对,按每个板块平均两个月计算,全集团有三个板块,这就需要六个多月。之后还要汇总、分析,查漏补缺,再预留些时间处理突发问题,六个月真不算充裕。要是中间发现新的复杂问题,时间还得延长。”
夏经理接着发问:“预重整资源有安排没有?”
盛承廷想了想,缓缓说道:“从资源角度来看,人力是主要成本。组建专业的财务梳理小组,除了集团内部熟悉业务的财务人员,还得外聘一些在财务规范、审计方面经验丰富的专业人士。初步估算,每个月至少得准备二十万的薪酬支出。”
刘亚飞也接着说:“法务部门这边同样需要投入大量精力。在梳理过程中要全程提供法律支持,确保合法合规。可能还需要聘请外部法律顾问,协助处理一些复杂的法律问题,这部分费用预计每月大概五万左右。”
盛承廷继续说道:“物力资源也不容忽视。需要采购专业的财务软件,便于数据整理与分析,一套好点的软件加上后续维护费用,大概得十万。办公用品、资料打印等杂支,每个月估计也得两万左右。”
曹继承听完,眉头皱得更紧了:“这么算下来,光是前六个月,不算其他意外支出,就得好几百万了。这对目前的集团来说,可不是一笔小数目。但不投入又不行,大家再想想,有没有更节省的办法?”
李总沉思片刻后说道:“若要节省资源,我们可以充分利用内部资源。在保证工作质量的前提下,尽量从集团各部门抽调合适的人员,减少外聘数量。软件方面,也可以找找有没有性价比更高的替代方案。时间上,大家加把劲,争取提高效率,看能不能缩短到五个月,这样也能节省一部分成本。”
盛承廷回应道:“李总说得对,我们可以先制定一个详细的工作进度表,明确每个阶段的任务与时间节点,严格按照计划推进,提高效率。人力方面,我再和各部门沟通协调,看看能内部解决多少。软件采购这块,我也会去了解一下,找一些既能满足需求又相对实惠的软件。”
李总听了盛承廷的话,点头表示认可:“盛先生说得有道理。自行梳理虽困难重重,但却是必要的一步。在梳理过程中,你们能更清晰地了解集团财务问题的症结所在。我们长存资管也可以提供一些专业指导,助力你们进行内部整顿。等内部情况稍有好转,我们再一同去寻找合适的审计合作伙伴。”
曹继承听着大家的讨论,心中逐渐明晰了方向:“那就按盛先生和李总的意思办。”
会议室里,众人围绕着山海集团的财务困境与预重整计划继续深入探讨,气氛热烈而又紧张。
…………
曹继承一回公司,便敏锐地察觉到预重整事宜刻不容缓,于是马不停蹄地召集财务和法务两部门全体员工,召开了一场意义重大的会议。会议室内,压抑的气氛如乌云般笼罩,所有人的目光齐刷刷地聚焦在曹继承身上。
曹继承神情凝重,目光坚定地向众人宣布:“当下,集团正面临着前所未有的严峻挑战,但同时也迎来了一线转机 —— 我们即将开展预重整工作。这一举措关乎集团的生死存亡,大家务必全力以赴。咱们集团的债务问题已经到了岌岌可危的地步,之前与中建宏大合作的山海激光产业园项目,因债务风险,续建被迫暂停。若不尽快解决,我们不仅会失去这个关键项目,还可能深陷更多经济纠纷和法律诉讼的泥沼。而且,集团的资金链早已断裂,现在靠着中建宏大的履约保证金在苦苦支挣,许多业务都无法正常开展。”
他微微停顿,语气愈发沉重,“目前,我们最大的债权人长存资管要求我们进行重整,好在他们同意我们先行预重整。这是我们难得的机会,只有通过预重整,我们才能梳理清楚复杂的债务关系,调整经营策略,引入新的资金,让集团重回正轨。”
说到这儿,他眼神犀利地扫过在场的每一个人,“当务之急,是完成预重整审计,这项工作极为关键,将由盛承廷先生全权负责。钱小甄、卫永存、金睿、杨娟和筱彩霞,全力配合,确保审计工作顺利推进。”
众人纷纷点头,会议室里响起一阵轻微的议论声。