行政部送来的三箱文件堆在办公室角落,跟小山似的。武明空打开最上面的箱子,翻了没两页就皱起眉 —— 全是没人愿意碰的烂摊子。
有子公司的税务备案延迟,税务局都发了整改通知;有物流协议续约,合作方是王皇后的远亲;还有研发部和市场部吵了两个月的推广优先级,前任负责人直接搁置了。
“武总监,这些文件王总监之前都推给别人,没人敢接。” 行政部的小姑娘小声说,“尤其是那个子公司的税务问题,负责人是王总监的亲信赵总,他说资料丢了,根本不配合。”
武明空刚把文件按紧急程度分类,茶水间就传来议论声:“就她还想处理这些烂摊子?前几任副总都推,她一个新人能搞定?”
“说不定就是装样子,过两天还得交回去。”
武明空捏紧手里的笔,心里不服气 —— 别人不敢碰,她偏要碰!不仅要处理完,还要处理得漂亮,让所有人看看,她不是只会管新项目,旧账也能清。
她把文件分成红、黄、蓝三类:红色是 3 天内必须搞定的税务备案,黄色是 1 周内的物流协议,蓝色是 2 周内的推广争议。每一份都标上核心问题和涉及的人,条理瞬间清晰了。
先攻红色紧急项 —— 子公司税务备案。武明空给赵总打电话,对方直接甩锅:“资料丢了,我也没办法,你爱找谁找谁。” 说完就挂了。
她又去子公司找赵总,对方躲在办公室不出来,秘书说:“赵总说了,没有资料,办不了备案,要是罚款,也是集团担着。”
武明空没跟他掰扯,转身去了税务局,跟办事员商量:“能不能宽限 3 天,我们补资料?” 办事员说:“最多 3 天,再晚就只能罚款了。”
刚搞定税务局,物流合作方又打电话来,语气阴阳怪气:“武总监,听说你想解约?我们跟王总监可是老交情,解约的话,你可得想清楚。”
挂了电话,研发部和市场部的负责人又吵到办公室来了 —— 研发部要推新型电池技术,市场部要推现有设备降价,各说各的理,谁也不让谁。
“武总监,你要是偏向研发部,以后市场不好做,可别找我们!” 市场部副总监(萧淑妃旧部)撂下狠话。
“要是不推新技术,以后咱们就落后了!” 研发部经理也不让步。
武明空看着眼前的一堆事,头都大了 —— 赵总的推诿、物流方的威胁、两个部门的对立,这三个坑,一个比一个难填。
武明空先找赵总,没提配合的事,直接甩了份集团合规条例:“赵总,子公司税务逾期罚款,责任由子公司负责人承担,还影响年度考核。我已经跟税务局争取了 3 天时间,你要是不补交资料,我就向董事会提交责任说明,到时候可别怪我没提醒你。”
赵总最怕担责,当天就把资料交了上来,3 天内顺利完成备案。
接着处理物流协议,武明空直接约合作方面谈。对方一见面就摆架子:“解约可以,20 万违约金一分不能少。”
“李总,咱们打开天窗说亮话。” 武明空把投诉记录放在桌上,“你们去年有 5 次延迟送货,3 次货物破损,这些我要是交给监管部门,你们的资质可能都保不住。”
对方脸色变了,武明空又说:“续约可以,价格降到市场价,违约金降到 5 万,不然我就启动解约流程,顺便举报你们价格虚高,查不查偷税漏税,就看你怎么选。”
合作方怕被查,当场同意降价续约,既没赔钱,又省了成本。
最后是推广争议,武明空让两个部门提交数据 —— 研发部拿潜在客户意向率,市场部拿上月销量数据。看完数据,她拍板:“先推 1 个月现有设备优惠,稳住销量;同时做新型电池的客户预热,两个月后再正式推广。”
两边都没得罪,还符合集团战略,两个部门负责人都没话说了。
一周时间,武明空处理完 70% 的积压文件,行政部统计了一下,效率创了近 2 年新高。李治通过陈默发来消息:“做得好,效率很高。”
基层员工也开始改观,有人说:“没想到武总监这么厉害,以前没人管的烂摊子,她几天就搞定了。” 还有人说:“她不偏袒谁,只看能不能解决问题,比以前的领导强多了。”
武明空趁热打铁,制定了《跨部门事项处理流程》,明确争议事项 3 天内开专项会,待决策文件标风险等级,提交董事会后,长孙无忌全票支持。
王皇后在亲信会议上气得摔了杯子:“没想到她这么能折腾,还弄出个流程,以后想留坑都难了!” 她的亲信建议:“要不咱们挖她团队的人?李义府技术好,要是能挖过来,武明空就少了个帮手。”
武明空听说后,没慌,反而给李义府涨了薪,还给他加了技术研发组的管理权 —— 想挖她的人,没那么容易。
处理 2018 年的研发部旧合同时,武明空在文件夹缝里发现一张泛黄的便签,上面写着:“惊蛰项目 - 样品测试记录,存于研发部 3 号档案柜,密码:Lh”。
“惊蛰” 两个字让她瞬间清醒 —— 这不是跟母亲日记、李弘有关的项目吗?“Lh” 应该是李弘的拼音首字母,日期 ,跟母亲日记的日期刚好吻合!
她立刻联系研发部档案管理员,对方却说:“3 号档案柜是封存区,要 SSS 级权限或者总裁签字才能打开,2018 年的记录都归档到总部绝密库了,我们这儿没有备份。”
武明空攥紧便签,心里又惊又喜 —— 终于找到惊蛰项目的实体线索了,可 SSS 级权限她没有,李治又在住院,这线索难道就这么断了?
她看着便签上的密码,突然想起李治之前说 “等我出院,带你去个地方”,难道他早就知道这个线索?