在我的引导之下,同事们叽里呱啦的讲了一大堆,不过很碎片化,我认真的听取了大家的讨论之后,开始带着大家伙仔细的梳理了一下各个部门的实际状况,然后提出了整改意见,规整了最新的工作程序,压实了工作内容,等我们综合回头一看,就发现啊,现在公司有一个部门的实力较为脆弱,那就是产品开发部。
随着月底将近20位新同事加入到外贸业务部,定会掀起一轮高密度,高强度的客人开发,跟着而来的就是客户的大量询价和打样,这个时候就能显现出来开发部门的重要性了,开发部门能发挥出多大的能量,则决定了我们今年能达到一个什么高度。如果无法及时有效地满足客人的需求,那一切都将是零。
于是,在接下来的一个礼拜里,公司广发英雄帖,很快就确定增加了4个产品开发人员,4个跟单文员,1个船务,1个财务,1个前台兼行政,1个产品设计师,1个日用品成本分析工程师,再增加了2个精密件技术工程师,1个精密件设计工程师,1个精密件测试工程师......
虽然case也已经从长乐花园那边离职了,开始来我们公司全职上班了,可精密件的工程师还是增加到了现在的7个人,为什么要招这么多呢?毕竟现在每个月的订单金额也不过十几万美元而已啊。呵呵呵,大家肯定还记得,去年我在美国和K-d的meeting,他们已经给我许诺了,今年会增加更多的产品到大陆来做,尽管现在还没有开始,可是总不能等客人加量了,我们再去慌里慌张的补充人手吧,那样子势必会跟不上趟的。
我之所以现在就做这个布局,那也是有根据的,去年上半年,我还认为K-d的订单每个月最多能达到10万美元的话,就已经很了不得了。可是去年12月,和今年1月份已经突破了17和19万,如此看来,下个月来到20万,甚至更多,也不是不可能的啊。
这种情况说明服务好K-d是我们接下来工作的重中之重,更重要的是,K-d的订单和其他客户的不同,它的订单大部分都是反复返单的,也就是说,在下单之前的那段工作是很繁琐,很复杂,可是,一旦下了单,接下来就顺畅多了,只要你能保持质量的稳定性,那源源不断的接单就是了。
而且,我们在展会上也拿到了不少精密件客户的资料,这个要作为今年工作的重点,因为,在我的心目中,这些产品是有技术含量的,一定要作为公司将来的主力,虽然现在它不多......
就这样,产品开发人员来到了8个人,要知道,我们的产品开发和四象公司的完全不同,四象公司是根据客户提出的一个大致的圈子来开发大量的产品供客人从中选择出自己中意的产品,而我们这个职位的工作内容则是根据客人提出来的具体要求去找到适当的工厂来报价,打样和生产。
所以说,与其他公司同职位的要求相比较来说要求会更高一些,它需要你要真的懂产品,要深入的懂,绝对不能是简单的懂,懵懵懂懂的懂,它不但要求你拥有丰富的供应商资源和产品知识,而且,还能从中开发出足够的,合适,优质的供应商。
当然,我也参考四象公司的管理体系做了一些分工,就是这些产品开发人员的工作内容仅限于样品阶段,后面的杀价则交由订单部文员来处理,在下单之后,再由跟单部文员来负责跟进。如此一来,就可以把一张订单分为几截,大家各负责其中的一小段,从而不会出现互相推诿的情况,最主要的是可以有效避免出现一个人从中牟利的可能。
像上面讲的奖励机制,我们就作了详细的计划,譬如,从一个客人的开发开始,只要进入了打样阶段,就会有奖金,这个奖金会由外贸部,开发部,设计部等同事共享,进入订单阶段之后,订单部,跟单部等同事共享奖金,而之前的开发部,外贸部等仍然会分享一部分奖金,总之,要做到雨露均沾,通力协作。
不过呢,这个安排看似清晰,妥当,但是要想有机的完美的运转起来,这中间就需要有一个总管来负责统筹,整合,协调。在Nancy过来之前,我还不敢把helen调去做这个工作,可是,现在完全可以了......
梓彤这两天已经找人把滢水山庄的房子重新整理了一下,去家具城买来了六张木制架子床,主卧两张,次卧两张,书房两张,正好上下一共12张床位。我去看了一下,算不上拥挤,席子,垫子什么的也都给准备好了,那帮学生可以拎包入住的。之前就给他们说过了,自己带被褥过来。
另外,除了卧室的床做了更换,包括客厅,餐厅,厨房等的家具,电器都没有动窝,他们来了可以直接使用,但是电费,煤气费用还是要自理的,倒不是我们出不起这个钱,而是想让他们尽快适应在深圳的生活,只有亲身经历了普通人家日常的柴米油盐酱醋茶的洗礼,才能知道过日子的压力,才能得到奋斗的动力......
12号突然接到了中银大厦物业的电话,说原租户的租期本来不是到月底嘛,不过从年前的半个月开始就三天打鱼两天晒网了,过了年后更是直接就大门紧锁,不来人了,前两天物业催缴他们物业务费,他们才知道这房子已经租出去了,便提出来说他们可以早点腾出房子来,不过呢,他们提出了一个小小的要求,是什么要求呢?
呵呵呵,就是他们想提前半个月交房,但是他们欠缴的物业费希望由我们来负担。我问了问了一下数额,原来是两个月的,一共4000多块钱。
行啊,小意思了啊,对我们来讲还是满划算的。我猜测啊,这家公司有可能是亏了,否则的话怎么会一两个月都没有人上班呢,不过,也有可能人家去了更高档的地方呢,譬如深南大道两边啊。
管他呢,梓彤赶忙过去和物业签订了租赁合同,这办公面积为460平方。要知道我们现在包括准备招的员工人数加起来也还不到30人呢,当然了,这只是外贸公司的同事,这么看的话,就算是再加上即将要来的那帮学生,也没有超过50个人,而且这么多人里面还有几个人是要留在民乐工业园的,如果以正常的眼光来看,这个办公室的面积就有些大了。
可我却不这么认为,因为我对自己的事业有着清晰无比的规划,坚定无比的信心,既然如此,那何必又今天加一点,明天加一点,就像挤牙膏似的,又或者,过不了一年半载的,又要换办公室呢?干脆,就一步到位吧,再说了,这280平和460平的每个月也不过就差个2万块钱而已,我们还是负担的起的。
另外,虽然这套办公室是为了外贸公司而租的,可是一开始我准备把赛格的那帮人也给安排到这里来上班,主要是想借此机会好好的给他们上上课,让他们感受一下正规公司的运作,不能再天天吊了郎当,没有点规矩了。我相信,在良好氛围的烘托下,一定能带动他们,从而更好地提高工作效率,能把所有人的力量攥成一个拳头,才会更有力度,更显效果。
租约签了,随即就找了一家装修公司,按照之前Jacky他们设计好的效果图,是的,没错,办公室的设计和安排是经过了全体同事首肯的,他们认为这样最舒服,最能让人心情愉悦。好,那就按照你们说的来,这你们提的要求我都一一答应了,等进来之后,可就要换我来提要求了奥。
开始装修的同时,又请了已经谈好的办公家具工厂按照我们挑选的要求为我们定制独属于我们自己的办公设备,工厂自然是表示极力支持,他们会立即安排生产,绝对会保质保量,完工后随时等我们的通知发货......
现在有了正儿八经的商业办公室了,那也是时候去注册一家国内公司了。这家公司主要是考虑到给赛格那边用的,取名东鱼电子科技(深圳)有限公司,同时,也用这家公司给所有的同事们交保险,发福利,以及平时一些票据的开收之类的。
不过,在办公室的外面还是要挂着东美国际实业(香港)有限公司-深圳办事处的牌子......
16号,我分别接到了周粒(矿大小组长)和黄静(徐大小组长)的电话,说她们已经在学校老师的帮助下向学校申请好了实习手续,也顺利地买到了17号晚上的火车票,如果没有什么意外的话,他们一行人18号晚上就可以抵达广州了。不过呢,两边各有一位同学因为害怕非典而突然选择退出了,也就是说现在能过来的一共有14个人,11个女生,3个男生。
对于这个变故我是表示理解的,双向选择嘛,人家不来,你也不能强求啊,至于失去了这个机会对他们来说,到底会对他们的人生产生多大的影响,还要等以后若干年之后看了再说。所以,我心平气和的叮嘱了她们一下,无外乎就是路上一定注意安全啊等等,又交代了一下等她们到广州站后的集合地点,到时候会有人过去接她们的。
从15号一直到18号这个期间,我都在山东出差呢,然后还要去福建,最早也要22号下午才能回到深圳,所以便安排了在江门出差的Rocky,忙完手头上的事之后直接去广州接人,要保证安全的护送这帮学生到深圳......