雷总思考片刻,说道:“老刘啊,你这突然要走,我心里还真有些舍不得。但既然你心意已决,我也不好强求。不过你可得多帮衬帮衬小虎,这交接工作可得做好。”
刘智深点头道:“那是自然,雷总放心,我会把该交代的都交代清楚。小虎这孩子,能力方面绝对没问题。”
雷总点头道:“好,我批准了,您退休后,就由小虎担任公安处处长。”
雷总接着看向大家道:“公安处开了个好头,你们也都说说吧!也都别藏着掖着了。大家都是为了公司好,只有把人员精简到位,公司才有机会度过难关。”
这时,财务处的王副处长站起身说:“雷总,我们财务处其实有些岗位工作可以合并,比如出纳和会计助理,有些日常工作重复,一个人就能完成,这样能精简一个岗位。”
雷总点点头:“说说理由,为什么可以合并?”
王副处长推了推眼镜,条理清晰地说道:“雷总,现在财务系统都电子化了,很多流程都能自动处理。以往需要两人协作完成的基础数据录入和账目核对工作,一个熟练的员工完全可以兼顾。而且,合并之后,责任更加集中,沟通成本降低,还能提高工作效率,避免一些因为职责交叉可能产生的问题。”
雷总思索片刻,问道:“那这两个岗位的人员怎么安排?”
王副处长赶忙回答:“雷总,我们会综合考虑两人的工作能力和表现,留下更适合的那位,另一位如果符合买断工龄条件,就按照规定处理。留下的员工,我们会适当给予一些奖励和补贴,鼓励他承担更多工作。”
人力资源处的小李也站起来说:“我们人力资源处的档案管理岗,现在档案都电子化了,日常只需要定期维护就行,不需要专人全职负责,这个岗位可以精简。”
雷总问:“那档案维护工作交给谁呢?别精简完工作没人做了。”
小李连忙回答:“可以让招聘组的同事兼职,反正他们日常也会用到档案资料,这样也能更熟悉员工情况。而且招聘组平时工作节奏有一定弹性,在不影响招聘工作的前提下,完全有精力兼顾档案维护。我们会制定详细的工作流程和时间表,确保档案维护工作按时完成。”
雷总看向其他部门的人,问道:“大家都听明白了吧,各部门都像他们这样,好好梳理一下。还有别的部门有想法吗?”
这时,市场部的老张犹豫了一下,站起身说道:“雷总,我们市场部在外地有几个办事处,业务量一直不高,您看是不是可以考虑精简合并?”
雷总目光一亮,说道:“说说具体情况。”
老张说道:“我们在 A 市和 b 市的办事处,业务范围有重叠,而且这两个城市距离较近。可以把两个办事处合并成一个,集中资源开展业务,这样既能减少人员成本,也能提高工作效率。”
雷总点点头,说道:“这个想法不错,会后你整理一份详细的方案给我。大家继续,还有什么想法都可以说出来。”
随着雷总话落,众人陆陆续续,开始对自己的部门,开始了仔细精简。会议一直开到下午四点,最终,财务处老处长,教务处老处长,人力资源处老处长,公安处老处长,还有各个部门离退休不到二年的,也都提列了出来,回去准备做工作让他们提前退休。
小虎则是暗暗记下了,自己要用的人的联络电话。
雷总决定,在星期一,给提前退休的老人们开个欢送会,会议结束后,小虎和刘智深,回到公安处。
来到办公室。刘智深长长的舒了口气道,“这下轻松多了,明天我就开始办理各种退休手续了,也趁着这个机会,给你打听一下北京那套办公大楼。”
小虎道,“那就麻烦刘处了,今天这个会议开的有点突然,明天我们还得在处里开个全员大会,把今天的会议内容给大家通通气。”
刘智深点头道,“你看着安排吧,我肯定参加就是,具体的还是你来讲。”
小虎拿起内部办公电话,叫来小五,不多时小五推门走了进来,“处长有什么指示吗?”
小虎对着小五道:“通知下去,明天八点,全体会议,没有特殊情况,不许缺席。这事儿很重要,关乎咱们处里每个人的未来,可不能马虎。”
小五一脸认真地回应:“好的处长,我这就马上通知下去。不过处长,您看需不需要我在通知里提一提会议的大概内容?”
小虎思索了一下说道:“不用了,到时候会上再说,你就着重强调不许缺席就行。”
小五有些好奇,忍不住又问:“处长,这会议到底是啥事呀,这么严肃?”
小虎皱了皱眉,严肃地说:“现在还不是说的时候,明天会上自然知晓,你先去通知,务必传达到每一个人。”
小五挠挠头,不甘心地又追问:“处长,您就稍微透露一点嘛,我保证不告诉别人,我这心里实在好奇得很呐。”
小虎瞪了小五一眼,板着脸道:“小五,别再问了,让你去通知就去通知,不该问的别问,这是纪律!”
小五应了声“好嘞”,便转身走出了办公室。
刘智深边整理着自己的个人物品,边对着小虎道,“处里有很多,没有用过的对讲机等装备,防爆设备等物品,丢在哪里实在是可惜了?回头我打个报废清单,你把那些东西都运到威虎吧,以后都用得到,记住别让外人看到。”
小虎看着刘智深,面露难色道:“刘处,这样不好吧?毕竟这是公司的东西。要是被发现了,恐怕会有大麻烦。”
刘智深白了小虎一眼道:“没啥不好的。我从部队下来,到这里干了大半辈子,就这点家业,钱不值几个,可是看着它们被丢弃在那里,觉得心疼,还是拿到威虎让它们发挥作用,心里才觉得踏实。去办吧,”